Secrétaire Administratif

il y a 7 jours

Toulouse, France FRANCAS HAUTE GARONNE Temps plein

En qualité de secrétaire administratif-ve, sous la conduite de la direction de l’association et en étroite collaboration avec les responsables de secteurs, la personne a pour mission principale:

- D’assurer l’accueil, la gestion administrative de dossiers spécifiques et le secrétariat de l’association,
- D’assurer le traitement de l’information et de la communication interne et externe,
- D’assister la direction de l’association dans le bon fonctionnement de la structure et la gestion des activités quotidiennes.

A ce titre, il-elle aura pour missions:

- L’accueil physique et téléphonique,
- La gestion du courrier arrivé et départ,
- La gestion et le suivi des commandes et des stocks de fournitures,
- Le suivi des locaux du siège et des prestataires (maintenances, réseautique, téléphonie, travaux ),
- L’organisation administrative et logistique de manifestations et d’assemblées,
- La gestion des adhésions individuelles et collectives,
- L’information et le traitement des inscriptions aux formations BAFA/BAFD,
- La rédaction et la mise en forme de courriers et de dossiers,
- La facturation et le suivi des encaissements,
- Le classement de dossiers et la gestion de l’archivage,
- L’actualisation des supports de communication et du site internet,
- La gestion et le suivi de dossiers spécifiques (assurances, contrats de maintenances des locaux et des équipements, suivi fournisseurs, aides actions vacances ),
- Le soutien administratif et logistique pour les différents secteurs de l’association,
- L’accompagnement de la direction dans la gestion quotidienne de l’association et de ses activités.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Contrat à durée indéterminée à temps complet 35 heures par semaine
- Classification : groupe C de la Convention Collective Eclat - coefficient 285
- Salaire brut mensuel de base : 2 025 € avec reconstitution de carrière selon disposition conventionnelle en vigueur (reprise ancienneté branche Eclat et/ou ancienneté sur poste similaire)
- Tickets restaurant (valeur 10 € avec prise en charge 60 % employeur)
- 6 semaines de congés payés et 4 jours de congés exceptionnels
- Prise en charge transports en commun (50%)
- Accord d’entreprise forfait mobilité durable (indemnisation transports vélos)
- Evolutivité du poste

**QUALIFICATION COMPETENCES SAVOIRS**
- Formation BAC+2 (secrétariat ou gestion administrative) appréciée avec une première expérience significative sur des missions similaires indispensable.
- Maitrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, base de données), des outils de communication numérique et graphique.
- Capacité confirmée à la communication écrite et orale (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité d’organisation, de rigueur et vigilance.
- Capacité à organiser son travail en autonomie et en lien avec la direction.
- Savoir définir et mettre en œuvre des procédures et des indicateurs de suivi.
- Sens du soutien et aptitude du travail en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 025,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative — Pilier du Centre de Formation

    il y a 23 heures

    Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Une agence de placement recherche un(e) secrétaire administrative à temps plein à Toulouse. Le candidat(e) doit posséder un Bac ou équivalent et une expérience de 2 ans, avec de solides compétences en gestion administrative et communication. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions et des dossiers, l'accueil des stagiaires et...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 18 heures

    Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Offre n° 202CVMX Secrétaire Administrative (H/F) Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé.Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les...

  • Secrétaire administratif — médico-social

    il y a 21 heures

    Toulouse, France ANRAS DITEP ST FRANCOIS Temps plein

    Une organisation médico-sociale à Toulouse recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les activités administratives liées à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents. Le poste requiert une expérience d'au moins un an dans le secteur et offre un contrat en CDI à temps partiel de 21 heures par semaine, avec un salaire mensuel brut entre...

  • Secrétaire Administratif Et Médicale

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    **La Clinique Pasteur **est un des premiers établissements de soins privés en France. Reconnue pour ses pôles d’excellences comme la cardiologie interventionnelle ou l’oncologie elle l’est également pour sa capacité d’innovation et ses conditions de travail. La clinique Pasteur a ouvert un **centre de soins des maladies chroniques**, dédié à...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein

    **Contrat : 25h/semaine** **Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut** **À propos de notre entreprise** Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement. **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Toulouse, France ClimeHome Temps plein

    ClimeHome, groupe familial fondé en 2017, est spécialisé dans les solutions d'amélioration de l'habitat et les énergies renouvelables. Partenaire Économies d'Énergie d'EDF et Home Partenaire Mitsubishi Electric, nous accompagnons nos clients dans leur démarche de rénovation énergétique. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire administratif

    il y a 18 heures

    Toulouse, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise d'importation et de distribution floral à Toulouse recherche un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe. Ce poste implique l'organisation des factures, la gestion des commandes et l'accueil téléphonique des clients. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et à l'aise en communication, avec des notions...

  • Secrétaire administrative comptable H/F

    il y a 23 heures

    Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE, EN ABREGE Temps plein

    Secrétaire administrative comptable H/F (H/F)Secrétaire administrative comptable H/F (H/F) 31 - TOULOUSEOffre n° 201ZJMLSecrétaire administrative comptable H/F (H/F)STAFFLOR RECHERCHESTAFFLOR, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS, à la grande bourse mondiale des...