Secrétaire de direction F/H

il y a 9 heures

Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire de direction F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et personnels hospitaliers (soit près de personnes au service de la santé). Il prend en charge environ patients et réalise consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recrute en CDD de 3 mois, renouvelable, un.e Secrétaire de direction F/H

LE POSTE :

Au sein de la direction Patrimoine et Ressources Opérationnelles, vous aurez pour responsabilités d'organiser pour le personnel de direction, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions.). Activité(s)

Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

PROFIL RECHERCHÉ :

Secrétariat et gestion administrative -Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Conditions de recrutement

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)

D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (comité entreprises-CGOS, crèches, transport)

Restaurant du personnel et repas à emporter

28 congés et 19 RTT

Salaire: 1750 net

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

RÉMUNÉRATION brut : 25k / an

PERSONNE À CONTACTER

M. Mathieu FERRANDO

ETABLISSEMENT

Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques

2, rue Viguerie TSA 80035

31059 Toulouse

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    Intitulé du poste : ADJOINT DE DIRECTION (H/F)Date de dépôt de l'annonce : 12/01/2026 Expérience : SouhaitéeDate de fin de validité de l'annonce : 11/06/2026 Connaissance : Une connaissance des publics de laLieu d'affectation : Toulouse protection de l'enfance et des DITEP sera appréciée ainsiDate de prise d'emploi : 01/04/2026 que de l'approche...

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    Toulouse, Occitanie, France SCM CHIRURGIE DIGESTIVE DE TOULOUSE Temps plein

    Description de l'entreprise: nous sommes une équipe de 2 chirurgiens digestifs et une secrétaire déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme, elle assurera la formation et l'intégration au sein de notre équipe. Vous serez employé directement par les chirurgiens au sein de leur entreprise.Description du posteNous recherchons un.e...

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    Centre ophtalmologique et médical de Toulouse (31) recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine.Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les...

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    Rejoignez le Groupe IMSET – Secrétaire Médicale H/F – ToulouseLe Groupe IMSET est un acteur reconnu de l'imagerie médicale sur l'agglomération toulousaine. Implanté au cœur de 2 établissements de santé majeurs — la Clinique Saint-Exupéry et la Clinique Monié — nous mettons à disposition de nos patients un plateau technique complet, moderne...