Assistant de Direction

il y a 5 jours

BourglaReine, France J4S Intérim et recrutement Temps plein

Pour le compte d’un Cabinet d’envergure international spécialisé dans une branche du milieu juridique : la protection industrielle, J4s recrute un(e) Assistant (e) de direction sur Asnières-sur-Seine

L’assistant(e) de Direction joue un rôle central et intervient en tant que partenaire privilégié auprès de la Directrice Générale dans le suivi opérationnel (organisation, administration) de son activité quotidienne et dans la préparation des dossiers.

Missions:
Assistanat de Direction
- Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation de la Directrice générale.
- Gérer et optimiser le calendrier de la Directrice Générale, faciliter et gérer les aléas.
- Organiser des évènements internes tels que réunion de direction, séminaires,

Office Management
- Assurer au quotidien le bon fonctionnement, l’entretien et la sécurité des équipements et des personnes.
- Lancer et suivre les interventions techniques via les prestataires dédiés.
- Assurer les commandes de matériels, fournitures, mobiliers, cartes de visite,

Service Généraux
- Piloter les prestations contractuelles concernant le bon fonctionnement des locaux : prestations d’entretien, de maintenance, de fonctionnement technique.
- Suivre les contrats et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
- Contrôler, suivre, réduire les coûts liés aux services généraux et assurer le suivi de la facturation.
- Définir et rédiger les procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l’entreprise.

Ressources Humaines
- Etablir les contrats, suivre les renouvellements des CDD.
- Gérer les conventions de stages.
- Organiser l’intégration des nouveaux entrants (informatique, badges, téléphone).
- Suivre les formations des collaborateurs (inscriptions, dossiers de prise en charge OPCO,)

Profil recherché:

- Expérience réussie d’au moins 10 ans à un poste similaire.
- Excellent niveau d’expression orale et écrite.
- Maîtrise du pack office
- Anglais professionnel.
- Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles : savoir faire preuve de rigueur, de précision, de discrétion et d’adaptabilité

Type de contrat : CDI en 39h

Démarrage : ASAP

Rémunération : 45-50 K€

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

  • Assistant(E) de Direction, Secretaire Medicale

    il y a 5 jours

    Bourg-la-Reine, France BLR120 Temps plein

    Le cabinet dentaire BLR120 est un important cabinet dentaire de Bourg la Reine (92) à 10 minutes de la porte d'Orléans. Notre équipe est actuellement constituée de 12 personnes ( dentistes, assistantes dentaires, secrétaires.) La bienveillance, la qualité de l'écoute et de la relation avec les patients sont des valeures essentielles pour ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    recrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps plein

    Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 jours

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en soutenant la direction dans ses tâches quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps plein

    Le Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    **Missions**: Tu recherches une alternance qui allie responsabilités, diversité des missions et montée en compétences ? Alors cette alternance est pour toi ! Pour la Direction Générale du Groupe, nous recherchons un(e): **Assistant de Direction F/H en alternance** basé(e) à Bourg en Bresse Au quotidien, tu seras un véritable soutien dans le...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 13 heures

    Bourg-la-Reine, France IFTEC Temps plein

    **L'IFTEC, CENTRE DE RESSOURCES ET DE FORMATION** **SUR LES PROCÉDÉS DE FABRICATION DES CARTES ÉLECTRONIQUES** **Recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) et Comptable** - IFTEC, organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Comptable._ - Ce poste sédentaire comportera...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...