Secrétaire / Assistant(E) Administratif(E)

il y a 1 jour

Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes.

Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de direction responsable du pôle, vos activités principales seront:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion matérielle des contacts des responsables hiérarchiques
- Traitement d'informations à la demande des adjoints de direction
- Gestion du courrier
- Aide ponctuelle aux enseignants sur demande de la hiérarchie
- Information des familles
- Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions
- Gestion des dossiers de demande bourses, mutuelles, sécurité sociale, bulletins de notes
- Gestion informatique de la base élève
- Gestion des dossiers élèves : orientation, sanctions
- Relations avec les structures extérieures
- Traitement administratif des dossiers du personnel enseignant
- Participation à l'organisation logistique du secteur pédagogique et des événements qui lui sont attachés
- Prise de rendez-vous, compte-rendu de réunion
- Inscription au bac et participation à l’organisation de l’examen

H/F de formation secrétaire/assistant(e), vous possédez une expérience de 5 années dans une fonction similaire. Doté d’un excellent relationnel et de réelles capacités d’écoute, vous contribuez à construire un climat serein avec les familles et la communauté éducative. Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques. Rigoureux, autonome, discret, vous savez prendre en compte les personnes telles qu’elles sont et vous adaptez face à des imprévus. Une expérience de la gestion administrative des examens de l’éducation nationale serait un plus.

CDI, temps plein
Poste à pourvoir à partir de décembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Expérience:

- Secrétariat: 10 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MACC Group Temps plein

    Le posteNous sommes à la recherche d' :Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue (F/H)Rattaché(e) à la Direction Commerciale France et Europe, votre activité est de suivre les réalisations commerciales de notre force de vente terrain, constituée de 120 commerciaux en Europe.Vos missions :Communiquer à l'oral et à l'écrit en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Trilingue

    il y a 5 jours

    Poitiers, France MACC Temps plein

    **Description entreprise**: Groupe Européen, la MACC (53 millions d'euros de CA en 2024, 200 personnes en Europe), conçoit, développe et commercialise des biens d'équipement brevetés et exclusifs destinés aux professionnels du bâtiment. L'excellente notoriété, la performance des produits, une présence soutenue auprès des clients et la force du...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F** **CENTRE DE PLANIFICATION ET D’ÉDUCATION FAMILIALE** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **A COMPTER DU 30 JUIN 2025** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi de Dossiers D'expertise

    il y a 1 jour

    Poitiers, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale tout en intégrant un Groupe reconnu, solidement implanté, et appartenant à ses salariés ? Polyexpert France recrute ! Avec une forte croissance annuelle, notre entreprise se distingue par son ancrage local. En...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Conseiller(ère) de vente

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France MEDICALIFE Temps plein

    Offre n° 202FFYJConseiller(ère) de vente & Assistant(e) administratif(ve) (H/F) Medicalife recrute un(e) Conseiller(ère) de vente & Assistant(e) administratif(ve) - CDI - Temps pleinLe poste :Vous occuperez un rôle central au sein de l'entreprise, mêlant relation client, gestion administrative et coordination avec les professionnels de santé.Accueil &...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Pole Aliénor Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de l’équipe administrative et de direction, l’assistant.e administratif.ve est chargé.e des missions suivantes: - Suivi des dossiers administratifs en cours - Participation aux missions d’accueil téléphonique - Secrétariat divers **Profil recherché** Expérience significative dans des missions d’assistance...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Ingeliance Technologies Temps plein

    Une société de technologie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) achat dans la région Nouvelle-Aquitaine, Poitiers. Vous serez responsable de la transformation des demandes d'achat en ordres de commande et du suivi des relations fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2, une bonne maîtrise d'Excel et de SAP, ainsi que de...

  • Assistant-e de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • Un(E) Assistant(E) Mjpm Cdd 80%

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France UDAF 86 Temps plein

    L’UDAF de la Vienne, institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Reconnue d’intérêt général, elle est le porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics. Elle représente et soutient les 121 000 familles vivant sur le département de la Vienne et défend leurs...