Secrétaire / Assistant(E) Administratif(E)

il y a 2 jours

Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes.

Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de direction responsable du pôle, vos activités principales seront:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion matérielle des contacts des responsables hiérarchiques
- Traitement d'informations à la demande des adjoints de direction
- Gestion du courrier
- Aide ponctuelle aux enseignants sur demande de la hiérarchie
- Information des familles
- Gestion des inscriptions, des réinscriptions, des démissions et exclusions
- Gestion des dossiers de demande bourses, mutuelles, sécurité sociale, bulletins de notes
- Gestion informatique de la base élève
- Gestion des dossiers élèves : orientation, sanctions
- Relations avec les structures extérieures
- Traitement administratif des dossiers du personnel enseignant
- Participation à l'organisation logistique du secteur pédagogique et des événements qui lui sont attachés
- Prise de rendez-vous, compte-rendu de réunion
- Inscription au bac et participation à l’organisation de l’examen

H/F de formation secrétaire/assistant(e), vous possédez une expérience de 5 années dans une fonction similaire. Doté d’un excellent relationnel et de réelles capacités d’écoute, vous contribuez à construire un climat serein avec les familles et la communauté éducative. Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques. Rigoureux, autonome, discret, vous savez prendre en compte les personnes telles qu’elles sont et vous adaptez face à des imprévus. Une expérience de la gestion administrative des examens de l’éducation nationale serait un plus.

CDI, temps plein
Poste à pourvoir à partir de décembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Expérience:

- Secrétariat: 10 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Poitiers, France Groupe Autosphere Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire Assistant - Administratif et Commercial H/F **Contrat**: CDI **Description de l'entreprise**: Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI 39h. **Description de la mission**: Au sein de l’équipe commerciale véhicules neufs, vous serez...

  • Secrétaire / Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Ensemble scolaire Isaac de l'Etoile Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86) regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves répartis en 6 pôles d’environs 300/450 élèves/étudiants. Rattaché à l’un des pôles, en lien avec l’adjoint de direction...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue

    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MACC Group Temps plein

    Le posteNous sommes à la recherche d' :Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue (F/H)Rattaché(e) à la Direction Commerciale France et Europe, votre activité est de suivre les réalisations commerciales de notre force de vente terrain, constituée de 120 commerciaux en Europe.Vos missions :Communiquer à l'oral et à l'écrit en...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Le Groupe COFAQ poursuit sa transformation et continue à créer des postes pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et continuer à proposer de nouveaux services et outils.. Dans ce contexte, nous créons un poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF ( ve) H/F pour renforcer l'équipe marketing opérationnel. Vous viendrez en soutien aux chargés...

  • Alternance - Secrétaire Assistante H/F

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Orgaly distanciel Temps plein

    ORGALY centre de formation, recherche des futurs professionnels de l'aide à la personne pour intégrer la formation Titre professionnel Secrétaire assistante (en alternance) qui se déroulera à distance en 6 mois. Nous nous engageons à t'apporter un réel accompagnement dans ta recherche d'alternance grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, et...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F** **CENTRE DE PLANIFICATION ET D’ÉDUCATION FAMILIALE** **CDI** **TEMPS PARTIEL** **A COMPTER DU 30 JUIN 2025** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi de Dossiers D'expertise

    il y a 1 jour

    Poitiers, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale tout en intégrant un Groupe reconnu, solidement implanté, et appartenant à ses salariés ? Polyexpert France recrute ! Avec une forte croissance annuelle, notre entreprise se distingue par son ancrage local. En...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Pole Aliénor Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de l’équipe administrative et de direction, l’assistant.e administratif.ve est chargé.e des missions suivantes: - Suivi des dossiers administratifs en cours - Participation aux missions d’accueil téléphonique - Secrétariat divers **Profil recherché** Expérience significative dans des missions d’assistance...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France SoMeD Santé Temps plein

    **ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Entre la consultation hospitalière et la médecine libérale de ville, SoMeD a créé un nouveau modèle de soins qui assure aux patients un accès à toutes les spécialités médicales et dentaires, sur un plateau technique équipé des dernières technologies, et dans un environnement qui garantit une parfaite...

  • Assistant-e de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...