Assistant-e de gestion administrative

il y a 2 semaines

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein
À propos de nous

L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Au sein de la cellule de pilotage et d'Appui à la stratégie, L'assistant-e ingénieur-e participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d'activité de l'Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique…).

La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes. Une possible reconduction du contrat est à prévoir.

Activités principales :

  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité
  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC +
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure à travers l'animation de formations internes qualité
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
  • Animer des groupes de travail : en mode facilitation
  • Réaliser les opérations de recueil des données (entretiens directifs ou semi directifs, questionnaires) : Qualiopi, SP+, HRS4R etc…
Profil

Savoirs :

  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Savoir-faire :

  • Concevoir des tableaux de bord
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports et des documents

Diplôme :

  • BAC +2

Domaine de formation souhaité :

  • Qualité, gestion administrative

Expérience :

  • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles :

  • Contraintes de calendrier

Télétravail :

  • Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :

  • Catégorie : A (ASI - Assistant-e ingénieur-e)
  • Quotité : 100%
  • Poste à pourvoir à compter du 02/02/2026 jusqu'au 31/08/2026
  • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 €
  • Date limite de candidature : 05/01/2026

  • un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MACC Temps plein

    entreprise : Groupe Européen, la MACC (53.5 millions d'euros de CA en 2024, 200 personnes en Europe), conçoit, développe et commercialise des biens d'équipement brevets et exclusifs destinés aux professionnels du bâtiment. L'excellente notoriété, la performance des produits, une présence soutenue auprès des clients et la force du concept de vente...

  • un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MACC Temps plein

    entreprise : Groupe Européen, la MACC (53.5 millions d'euros de CA en 2024, 200 personnes en Europe), conçoit, développe et commercialise des biens d'équipement brevetés et exclusifs destinés aux professionnels du bâtiment. L'excellente notoriété, la performance des produits, une présence soutenue auprès des clients et la force du concept de vente...

  • assistant(e) dentaire h/f en alternance

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Notre clinique dentaire à Poitiers est à la pointe de l'innovation, offrant des soins de qualité dans un environnement moderne et accueillant. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'excellence et le bien-être des patients.L'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et techniques...

  • Assistant(E) Dentaire H/F En Alternance

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre clinique dentaire à Poitiers est à la pointe de l'innovation, offrant des soins de qualité dans un environnement moderne et accueillant. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'excellence et le bien-être des patients.MissionL'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et...

  • Technicien-ne en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Poitiers fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 344 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...

  • Assistant Administratif 50

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Administratif 50% (F/H) - Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle AquitaineDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Centre...

  • Assistant Administratif H/F projet EKI-LIBRE

    il y a 11 heures

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France EKIDOM Temps plein

    Donnez du sens à votre quotidien professionnel et contribuez activement à des missions à impact social, rejoignez l'équipe du projet EKI-LIBRE, en tant d'Assistant administratif H/F :Projet visant à apporter une réponse opérationnelle, personnalisée et humaine aux ménages fragilisés, de locataires ou demandeurs de logement en situation de violences...

  • Un responsable administratif et hôtelier ou une responsable administrative et hôtelière en EHPAD

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Poitiers Temps plein

    À propos de nousLe CCAS (Centre Communal D'Action Sociale) Est Un Établissement Public Administratif Communal, Chargé De Mettre En Œuvre La Politique Sociale De La Ville. En Plus Des Obligations Au Titre De L'aide Sociale Légale, Le CCAS Conduit La Politique Sociale Communale Telle Que Décidée Par Les Élus. Le CCAS De Poitiers Développe Donc Ses...

  • Un responsable administratif ou une responsable administrative en EHPAD H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CCAS de Poitiers Temps plein

    À propos de nousLe CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l'aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses...