Assistant-e de gestion administrative

il y a 2 jours

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein
À propos de nous

L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Au sein de la cellule de pilotage et d'Appui à la stratégie, L'assistant-e ingénieur-e participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d'activité de l'Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique…).

La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes. Une possible reconduction du contrat est à prévoir.

Activités principales :

  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité
  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC +
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure à travers l'animation de formations internes qualité
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
  • Animer des groupes de travail : en mode facilitation
  • Réaliser les opérations de recueil des données (entretiens directifs ou semi directifs, questionnaires) : Qualiopi, SP+, HRS4R etc…
Profil

Savoirs :

  • Méthodologie de conduite de projet
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Savoir-faire :

  • Concevoir des tableaux de bord
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports et des documents

Diplôme :

  • BAC +2

Domaine de formation souhaité :

  • Qualité, gestion administrative

Expérience :

  • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles :

  • Contraintes de calendrier

Télétravail :

  • Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :

  • Catégorie : A (ASI - Assistant-e ingénieur-e)
  • Quotité : 100%
  • Poste à pourvoir à compter du 02/02/2026 jusqu'au 31/08/2026
  • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 €
  • Date limite de candidature : 05/01/2026

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MACC Group Temps plein

    Le posteNous sommes à la recherche d' :Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) trilingue (F/H)Rattaché(e) à la Direction Commerciale France et Europe, votre activité est de suivre les réalisations commerciales de notre force de vente terrain, constituée de 120 commerciaux en Europe.Vos missions :Communiquer à l'oral et à l'écrit en...

  • Assistant administratif en cabinet Orthodontie

    il y a 4 heures

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Revelyo Temps plein

    Présentation de la société Revelyo est un cabinet RH agile qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, formation et structuration RH. Nous plaçons l'humain au cœur de chaque mission, avec pragmatisme et engagement.Description Notre client, un cabinet d'orthodontie, reconnu pour la qualité de son accompagnement et l'ambiance...

  • assistant(e) dentaire h/f en alternance

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Notre clinique dentaire à Poitiers est à la pointe de l'innovation, offrant des soins de qualité dans un environnement moderne et accueillant. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'excellence et le bien-être des patients.L'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et techniques...

  • Assistante administrative et commerciale H/F

    il y a 5 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Coerys Temps plein

    Rejoindre une équipe dynamique où manger 5 fruits et légumes par jour n'est pas qu'un slogan, ça vous tente ?L'entreprise Banabel, située à Poitiers, distribue chaque jour des fruits et légumes auprès de la GMS, des collectivités et de la restauration commerciale. Avec 130 collaborateurs sur le groupe, vous bénéficierez d'une intégration...

  • Technicien-ne en gestion administrative

    il y a 7 heures

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Poitiers Temps plein

    À propos de nousL'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget...

  • Assistant(E) Dentaire H/F En Alternance

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre clinique dentaire à Poitiers est à la pointe de l'innovation, offrant des soins de qualité dans un environnement moderne et accueillant. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'excellence et le bien-être des patients.MissionL'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant compétences relationnelles, administratives et...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Poitiers fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 344 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Autosphere Temps plein

    du posteVous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE et les équipes STELLANTIS du Village Automobile de Poitiers (Peugeot, Citroën, DS et LeapMotor).Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDD...

  • Assistant Administratif 50

    il y a 6 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Administratif 50% (F/H) - Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle AquitaineDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Centre...

  • Assistant d'accueil et de secrétariat

    il y a 5 jours

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CROUS de Poitiers Temps plein

    L'environnementLe Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n° du 29 juillet 2016 relatifs aux...