Assistant de Direction

**Contexte**:
Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés.

En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, auprès des familles et en prenant en compte les évolutions sociétales, économiques et environnementales. Cette mission consiste à verser d’une part des prestations légales familiales et sociales, et d’autre part des aides financières individuelles et collectives au titre de la mise en œuvre de la politique de développement des services et des équipements sur le Département de la Drôme.

A ce titre, ce sont près de 610 millions d’euros qui ont été attribués par la Caf de la Drôme aux familles et aux partenaires en 2021.

**Missions**:
Vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice de la CAF de la Drôme et vous formez un vrai binôme, au sein du secrétariat de Direction, avec la seconde assistante de direction afin d’assurer la continuité du service et les missions suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion des différents agendas du Président du conseil d’administration et de l'équipe de direction : organisation de réunions et de RDV, gestion de la messagerie, suivi des échéances, organisation des déplacements dans le cadre de missions ou de formations.
- Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note, de compte du rendu et de suivi des réunions (conseil d’administration, instances représentatives du personnel,...).
- Réaliser et coordonner l'organisation de réunions internes et externes, de manifestations ou événements en interne et à l'extérieur.
- Rédiger des comptes rendus de réunions, suivre les échéances et se charger des relances auprès des différents interlocuteurs.
- Rechercher, créer, réceptionner, scanner, diffuser, classer et archiver les documents internes et externes.
- Assurer la gestion et la rédaction des courriers, notes, présentations et procéder à leur diffusion (de manière dématérialisée et/ou sous format papier).
- Assurer la responsabilité de certains dossiers (répartis en fonction de l'organisation du service).
- Appui au service communication (référent interne Transformation Numérique Interne (TNI), publication sur les réseaux sociaux comme Linkedin et sur l’intranet CafCom, participation à l’accueil et à l’intégration des salariés et autres tâches diverses en partenariat avec le service de communication)

**Aptitudes**:

- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation,
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle,
- Sens de l'anticipation,
- Capacités à être proactif, à prendre des initiatives et formuler des propositions opérationnelles,
- Dynamisme, réactivité et disponibilité,
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Excellente maitrise d'Office 365, des outils bureautiques et collaboratifs
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec différentes directions et différents acteurs.

**Profil**:
Titulaire d'un BAC +2 (secrétaire, assistant de direction, assistant manager...), vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire

**Conditions particulières**:

- Contrat à temps plein en CDD de 5,5 mois évolutif en CDI
- 20 jours de RTT par an pour un temps de travail hebdomadaire de 39 h.
- Salaire brut annuel à partir de 26 K€
- Une prime d’intéressement annuelle conditionnée à la performance collective.
- Un système de plages horaires fixes et variables pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle
- Possibilité de télétravailler
- La prise en charge de la mutuelle d’entreprise à hauteur de 50% par l’employeur.
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,65 € dont 60% de part employeur.
- La prise en charge de vos abonnements de transport à hauteur de 50 % du prix de l'abonnement aux réseaux de transport en commun.
- Crèche d’entreprise
- Parking sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (26000 Valence)

Flextime