Chargé.e Des Achats Et Des Expéditions

**À PROPOS DE BSF**: Créée en 2007 par l'historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières se bat pour renforcer le pouvoir d'agir des populations vulnérables en leur facilitant l'accès à l'éducation, à l'information et à la culture. En France et dans plus de 30 pays, l’association déploie des espaces culturels et éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir. A travers ses projets, BSF intervient sur les grandes thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées. L’outil phare de BSF pour aller au-devant des populations vulnérables est l’Ideas Box, une médiathèque en kit ultra-portable et connectée co-créée avec le designer Philippe Starck. Plus de 140 Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans le monde, dont une trentaine en France. Dans les centres d’accueil pour réfugiés ou dans les gymnases qui hébergent les personnes sans-abri pendant l’hiver en Île-de-France, elles permettent de s’évader, de créer du lien et favorisent l’insertion sociale. Dans le camp de réfugiés de Kutupalong au Bangladesh ou dans celui de Musasa au Burundi, elles accueillent des ateliers dédiés à l’empowerment des femmes ou à la création artistique pour aider les jeunes à surmonter leurs traumatismes. Le caractère innovant et l’impact des projets menés par BSF ont été salués par de nombreuses distinctions (Google Impact Challenge, réseau Ashoka, Fondation la France s’engage, MIT Solve), et les Ideas Box de BSF reçoivent près d’un million de visiteurs par an. Dans le cadre d’un surcroit d'activité, BSF recrute un.e chargé.e des achats et des expéditions: **LE POSTE**: **> POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**: Le chargé.e des achats et des expéditions est sous l'autorité directe du.de la Responsable Achats et Expéditions. Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction des opérations et les Directions techniques et scientifiques. Il/Elle sera géographiquement positionné(e) au siège à Montreuil (93), et des déplacements réguliers seront à prévoir sur notre base logistique située à Épône (78). **> MISSIONS**: **1. Les achats**: Réception des demandes d’engagement de dépenses (missions et siège) ; Consolidation de marchés le cas échéant (rationalisation et optimisation des couts) ; Mise à jour des outils de suivi des commandes et des achats; Lancement des demandes de cotations ; Mise à jour de la base de données de fournisseurs ; Mise en place de tableau comparatif des offres (création dossier achat) ; Négociation commerciale avec les fournisseurs le cas échéant ; Émission du bon de commande ; Définition du lieu de livraison en collaboration avec les demandeurs ; Coordination avec les différents sous-traitants pour la réception des produits commandés ; (transmission spécifications techniques, bon de commande émis, et date de livraison) ; Réception des commandes le cas échéant, contrôle de la quantité et de la conformité de la marchandise commandée ; Signature et archivage des bons de livraisons ; Constituer et procéder à l’archivage des dossiers d’achat ; Mise en place d’un suivi commande pour l’organisation ; Pré-validation des factures et affectation budgétaire avant transmission à la comptabilité ; Gestion des litiges fournisseurs (avoirs, retours etc,...) ; Procéder à l’archivage des dossiers d’achat ; Garant(e) du respect des procédures d’achat à appliquer. **2. Expéditions**: **Rechercher et sélectionner les modes de transport adéquats**: via transitaire/fournisseur (étude de marché, négociation pour optimiser le ratio couts/délais/risques) ou via expatriés (préparation du matériel et établissement des documents nécessaires aux formalités douanières) ; Gérer les stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège et en assurer la bonne expédition ; Création d’une base de données des fiches de sécurité pour l’export du matériel sensible ou contenant des matières dangereuses ; Faire le suivi des frets internationaux en provenance de nos fournisseurs ou du siège BSF jusqu’au terminal douanier de chaque mission ; Faire le kitting et établissement des documents pour les Kits Koombook ; Gérer les éventuels problèmes/litiges concernant la marchandise et/ou le transport en lien avec les opérateurs concernés. **> PROFIL**: **DIPLÔMES REQUIS**: BAC +3 (ou plus), **Filières**: logistique et chaine d’approvisionnement Diplôme Bioforce apprécié **COMPÉTENCES REQUISES**: Compréhension du terrain sur lequel les outils de BSF sont déployés ; Connaissance des procédures d’achats des bailleurs internationaux très appréciée ; Connaissance du monde industriel ; Maitrise du pack office.