Assistant Au Directeur D'agence

il y a 14 heures

Limonest, France HAYS Temps plein

Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise en forte croissance.

Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste.

L’Assistant de l’agence a pour mission d’épauler le Directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du Directeur, de participer à la communication interne et externe de l’agence et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Les activités principales sont les suivantes:

- Responsable de la réception du courrier de l’agence ;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit - recours au numéro sur téléphones portables) ;
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri de courriers des opérations gérées par le Directeur et archivage des documents (collecter, classer par opération) ;
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence (réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques ) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au Directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres le concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa du Directeur ;
- Points réguliers avec le Directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Formation niveau BTS secrétariat ou similaire.
- Deux années d’expérience en secrétariat minimum.
- Qualités recherchées : très bonnes qualités rédactionnelles, avec maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précis dans son action.
- Une connaissance du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.
- 35 heures hebdomadaires de travail,
- Salaire selon expérience (entre 20 k€ et 25 k€ brut annuel),
- Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ; abondement sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur ; télétravail 1 jour par semaine. #1343821

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Limonest, France HAYS Temps plein

    Opportunité professionnelle au sein d'une entreprise à forte croissance Notre client, une entreprise qui évolue dans l’accompagnement des projets immobiliers, recherche un Assistant d’agence, dans le cadre d’une création de poste. L’assistant de l’agence a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches....

  • Assistante D'agence

    il y a 1 semaine

    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la conception et à la...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Limonest, France Epitech Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche. Rattaché à la direction immobilière, l’**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes: - Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels,...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines

    Limonest, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein

    En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en chargé(e) d'une mission tant commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez auprès de nos clients. - Vos missions :_ **1. Gestion du personnel**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Limonest, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité de...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Limonest, France AdLib Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F). LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F) - Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Limonest, France STUDIOSANTE Temps plein

    Assistant comptable — H/F ( Rhône) Nous cherchons à renforcer notre équipe comptable avec notre futur(e) comptable H/F. **Vos missions**: - Scanner et transmettre les factures d’achats dans le logiciel de GED EFAKTO - Intégrer les factures dans la comptabilité - Traiter les relances fournisseurs - Gestion et analyse des comptes 582000 -...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 semaine

    Limonest, France AdLib Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, un important promoteur national, un ASSISTANT DE PROGRAMMES (H/F) Rattaché(e) à la Directrice de l’Agence, vous participez au montage des projets immobiliers et assistez l’équipe développement au quotidien. Vous intervenez sur les missions suivantes: - Vous assurez le suivi des opportunités...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Limonest, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F LIMONEST (69). DES QUE POSSIBLE. **Vos missions**: gestion trésorerie et facturation Expériences dans la comptabilité demandées profils motivé et sérieux CDD de quelques mois puis CDI Contrat en 35h (puis 37h50 à partir de juin avec 10 RTT par an) **Horaires**:...

  • Délégué Commercial

    il y a 7 jours

    Limonest, France BWT Pool Products Temps plein

    **Filiale d’un groupe leader européen du traitement de l’eau, nous sommes un fabricant français d’équipements pour piscines depuis plus de 30 ans ! Notre croissance est soutenue par**: Notre présence sur le terrain : 11 agences commerciales réparties sur toute la France et une présence au sein de 88 pays à travers le monde 2 sites de production...