Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

VaulxenVelin, France AQUANTIS Temps plein

Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles

de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur.

Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120):

- Un(e) Assistant(e) de direction

En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous serez un membre clé, offrant un soutien

précieux au dirigeant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives, commerciales et

opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de leurs activités au quotidien.

Responsabilités:

- Accueil des visiteurs et gestion professionnelle des appels téléphoniques, en fournissant des informations

sur les produits
- Tri et gestion du courrier entrant et sortant pour garantir une communication fluide
- Préparation et suivi des documents administratifs et commerciaux, en assurant leur précision

et leur conformité
- Collaboration étroite avec les différents partenaires externes pour la gestion des commandes,

de la vente jusqu'à l'expédition/facturation
- Élaboration de devis, suivi rigoureux des activités de relance commerciale ainsi qu’assurer le suivi

des dossiers clients, en veillant à leur satisfaction et à leur fidélisation
- Gestion, classement et archivage des documents pour assurer une organisation optimale
- Contribution à la gestion des ressources humaines et aux activités administratives diverses

telles que le SAV
- Responsabilité de l'ouverture et de la fermeture du site/bureau ainsi que des achats et la gestion

quotidienne liés à la vie de l'entreprise
- Participation active à l'amélioration continue des processus et mise en place de procédures

visant à optimiser l'efficacité globale
- Soutien à la comptabilité : enregistrement des factures d'achats, pré-saisie comptable et

règlements fournisseurs
- Diplôme de niveau Bac +3 (Licence / Bachelor) requis
- Minimum 5 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée

à interagir avec diverses parties prenantes
- Forte aptitude à travailler de manière autonome tout en gérant efficacement plusieurs tâches

simultanément
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Suite, DocuSign, etc.
- Sens développé de l'organisation et grande attention aux détails
- Proactivité, autonomie et capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique
- Capacité à communiquer en anglais par mail est un atout

Atout supplémentaire : Une expérience préalable en tant que bras droit de dirigeant au sein d’une TPE/PME serait un plus

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 15 heures

    Vaulx-en-Velin, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP Lyon, école en alternance préparant des titres professionnels reconnus par l'État. - Formation gratuite en alternance (1 semaine école / 3 semaines entreprise) - Accompagnement pour trouver votre entreprise - Ordinateur mis à disposition + tickets restaurant - À 2 min de la gare Part-Dieu Une école à taille humaine, tournée vers l'emploi et la...

  • Assistant à La Direction Générale Des Service

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Finalité du poste**: L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions. A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin** Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure. **Qui sommes-nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    **Vous cherchez un poste où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ? Rejoignez-nous.** Nous recrutons une **assistante de direction à mi-temps** (de 9h à 13h, du lundi au vendredi) pour renforcer notre équipe au sein de la Pépinière d’Entreprises Carco, à Vaulx-en-Velin. Qui sommes-nous ? Depuis 2001, la Pépinière...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP spécialisée en alternance, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour une entreprise partenaire à Lyon. Vous préparer un titre professionnel Bac +2 Assistant de direction pendant 1 an en alternance : 1 semaine à l'école ABSUP et 3 semaines dans cette entreprise partenaire. Missions : - Participation à la gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 23 heures

    Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein

    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France FONDATION OVE Temps plein

    **La Direction Générale de la Fondation OVE** recrute **un Assistant de direction (H-F)** à temps plein en CDD. **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 23 heures

    Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Tu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...