Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour

Bagnolet, France UNSA FESSAD Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant ou assistante de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous assurerez un soutien efficace à la direction en gérant les tâches quotidiennes, la coordination des projets et la communication interne et externe. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront valorisées.

**Responsabilités**
- Gérer l’agenda et planifier les réunions, déplacements et événements professionnels

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels via un système téléphonique multi-lignes et Google Workspace
- Préparer et rédiger des documents, comptes rendus, présentations et rapports à l’aide de Microsoft Office
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (dossiers, classement, archivage)
- Coordonner les projets internes en suivant leur avancement et en assurant une communication fluide entre les différents services
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rigueur
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique
- Assurer le suivi administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion front desk

**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative (clerical experience, administrative experience)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client et bonnes qualités relationnelles
- Expérience dans la gestion de projets ou la coordination d’événements est un plus
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement collaboratif
- Bonne maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et des règles d’étiquette téléphonique

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un poste clé au sein d’une structure dynamique, n’hésitez pas à postuler. Nous valorisons l’engagement, la polyvalence ainsi que le sens du service dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 360,63€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 22 heures

    Bagnolet, Île-de-France UNSA FESSAD Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous assurerez un soutien efficace à la direction en gérant les tâches quotidiennes, la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Groupe Pompac Développement & Comafranc Temps plein

    MissionAu sein de notre siège social basé à Bagnolet, vous occuperez une position clé au service de la direction et des équipes.Votre premier objectif sera de garantir la fluidité de l'organisation administrative et opérationnelle du siège, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'ensemble de nos services.Polyvalent(e), rigoureux(se)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Bagnolet, Île-de-France Groupe Pompac Développement & Comafranc Temps plein

    MissionAu sein de notre siège social basé à Bagnolet, vous occuperez une position clé au service de la direction et des équipes.Votre premier objectif sera de garantir la fluidité de l'organisation administrative et opérationnelle du siège, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'ensemble de nos services.Polyvalent(e), rigoureux(se)...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Bagnolet, France CSEC RATP Temps plein

    Le CSEC RATP recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Bagnolet, France nohisac Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un bureau ou en cabinet. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et...

  • Alternant Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Bagnolet, France Le Samovar Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - Alternance Assistant-e Administratif-ve** **Lieu : Le Samovar - Théâtre et École de Clown, Bagnolet (93)** **Contrat : Alternance (étudiant-e L2 ou L3) pour 1 ou 2 ans** **rythme 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école** **Date de début souhaitée :1er octobre 2025** **Qui sommes-nous ?** **Le Samovar** est à la fois un...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 jours

    Bagnolet, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F. **Missions**: - Tenue du standard, - Mailing, - Gestion du courrier, - Assistanat de direction, - Assistanat comptable. **Profil**: - Personne ayant au minimum 3/4 d'expérience sur un poste similaire, - Excellente présentation, - Orthographe irréprochable - Bonne...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Bagnolet, France Ayuda Back Office Temps plein

    **Stage : Assistant(e) administrative** **Lieu**: Bagnolet **Durée**: A définir (rémunération conventionnée) **Prise de fonction**: Immédiate **Qui sommes-nous ?**Ayuda Back Office est une entreprise au service des professionnels du secteur culturel. Nous accompagnons nos clients dans leur structuration administrative, financière et comptable pour...

  • Assistant Administratif Stagiaire

    il y a 4 jours

    Bagnolet, France SRD SUSHI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bagnolet, France FamiCare Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir les opérations administratives et d'assurer un service client de qualité. **Responsabilités**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Support...