Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

**À propos de nous**:
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

La Direction Innovation et Entrepreneuriat inclut l’équipe PSL Valorisation, qui accompagne les projets des équipes de recherche à toutes les étapes de la chaine de l’innovation de la déclaration d’invention à l’accord de licence et/ou à la création d’entreprise, en passant par le financement des projets innovants et à fort potentiel socio-économique, issus de toutes les équipes de recherche de PSL (actions Prématuration et Maturation. Le service gère plus de 160 familles de brevets et accompagne une trentaine de start-up issues du périmètre PSL. Son équipe compte actuellement 12 membres.

Le service inclut par ailleurs le Pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite, et met en oeuvre des actions de sensibilisation et formation à l’innovation et l’entrepreneuriat destinées aux étudiants et aux chercheurs, incluant notamment le programme d’initiation PSL iTeams et le Diplôme d’Etudiant Entrepreneur de l’Université PSL.

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Bruno Rostand

**Mission**:
Dans ce cadre, l’assistant-e administratif-ve et financier-ère de la direction contribue à l’ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.

Il-elle aura notamment pour mission:

- En lien avec la Responsable administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de frais
- La gestion et le traitement de conventions et autres documents ou courriers, et de questions logistiques relatives aux activités du service (fournitures, agenda, réunions)
- En lien avec l’équipe brevets, le suivi financier et administratif des activités concernant la propriété intellectuelle.

**Logiciels métiers utilisés dans le poste**:

- Logiciel financier GFI-PEP, plateforme conventions (Sharepoint), logiciel missions

**Poste ouvert**:

- ** En CDD de 18 mois** de droit privé de la fondation de coopération scientifique PSL
- Durée hebdomadaire de travail : 39 heures
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant
- Prise en charge transport par PSL : 75%
- Contrat collectif de mutuelle santé
- Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts )

**Profil**:
Niveau d’études minimum requis : BAC+3

Domaine(s) d’études requis : Assistanat administratif, finances, gestion de projets

Niveau d’expérience : Débutants acceptés

Compétences opérationnelles requises:

- Capacité à préparer et vérifier des documents, et à suivre des processus administratifs et financiers
- Rigueur, capacité à gérer des échéances, suivre des délais, effectuer des relances, etc,
- Intérêt pour le monde de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation

Compétences numériques requises:

- Maîtrise du pack Office