Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Citéconnect est une entreprise spécialisée en digitalisation et sécurisation des entreprises. Elle apporte aux entreprises et collectivités des solutions simples, sécurisés et évolutives pour la création d'un environnement de travail sur mesure et la supervision des infrastructures et objets connectés personnalisée et sécurisée.
Nous recrutons leur **Assistant(e) de Direction H/F **sur Vendargues (34).
Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction générale et **vos missions seront les suivantes**:
- Réception et traitement des appels téléphoniques et mails
- Assurer l'interface entre la Direction Générale, les collaborateurs, les fournisseurs et les clients
- Gestion dynamique et proactive des agendas : Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la direction
- Organisation des déplacements professionnels de la direction
- Organisation de réunions : Planification, convocation, préparation des dossiers, organisation logistique (visioconférence ou audio conférence), compte rendu
- Organisation des rendez-vous pour les interventions sur site
- Suivi et facturation clients, commandes fournisseurs
- Gestion analytique des dépenses et recettes
- Suivi des encaissements et relances si nécessaire
- Préparation de l’ensemble des documents administratifs de la société
- Réalisation des documents de présentation commerciaux
- Traitement des dossiers d'appels d'offres : constitution des documents administratifs et dépôts des dossiers
**Savoir-faire**:
- Capacité à hiérarchiser les informations et restituer de manière pertinente les informations
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Capacité à gérer les situations complexes
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Maîtriser la bureautique et les outils numériques
- Hiérarchiser les informations, être capable d'anticiper les actions à mener.
**Savoir-être**:
- Sens de l'organisation, rigueur, méthodologie et fiabilité, réactivité dans la gestion urgente des dossiers.
**Votre profil**:
Vous avez une formation spécialisée en administration d’entreprise ou commerce. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux.
De bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Polyvalent de Direction
il y a 5 jours
Vendargues, France SFD Délices Distribution Temps plein**Offre d'emploi - Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction** Poste basé à Vendargues (34) | CDI | 35h/semaine 1 **Qui sommes-nous ?** **SFD Délices Distribution est une TPE locale spécialisée dans la distribution automatique** : boissons chaudes et froides, snacks, fontaines à eau, machines à café en entreprise. Nous accompagnons depuis plusieurs...
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Assistant Direction Logistique H/F
il y a 3 semaines
Vendargues, France Union Materiaux Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine ! Intégrez Union-Matériaux, entreprise familiale, solidement implantée sur son territoire et forte de plus de 100 ans d'expérience. En tant qu'Assistant(e) Direction Logistique, vous jouerez un rôle clé sur la gestion du parc matériel (véhicules de service et de fonction, engins de manutention, poids lourds...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vendargues, France HELIOWATT Temps plein**À propos du poste** **Missions**: Gestion administratives des contrats clients (de la constitution du dossier aux relances de paiements des factures) Gestion des déplacements des collaborateurs (suivi ordre de mission, vérification des notes de frais, vérification des factures, gestion des réclamations, amélioration des process, etc...) Suivi des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Vendargues, France Au'clean Temps plein**À propos du poste**: Nous recherchons une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une opportunité pour une personne ayant une première expérience en administration, prête à s'investir dans un environnement en constante évolution et à contribuer à l'optimisation de nos processus...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 7 jours
Vendargues, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Vendargues. Les objectifs de...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Vendargues, France design&Sens Temps pleinMission: Assistant(e) Commercial(e) qui participe à la gestion et au développement commercial de l'Entreprise il/elle travaille principalement dans un bureau avec des horaires relativement réguliers et ses interlocuteurs sont divers : commerciaux, direction, clients, fournisseurs. Ses activités: - Rédiger et envoyer des devis, des bons de commandes,...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Vendargues, France design&Sens Temps pleinMission: Assistant(e) Commercial(e) qui participe à la gestion et au développement commercial de l'Entreprise il/elle travaille principalement dans un bureau avec des horaires relativement réguliers et ses interlocuteurs sont divers : commerciaux, direction, clients, fournisseurs. Ses activités: - Rédiger et envoyer des devis, des bons de commandes,...
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Assistant Support Clients
il y a 5 jours
Vendargues, France U Enseigne Temps pleinVous voulez rejoindre une enseigne en mouvement permanent, où la liberté d’entreprendre se vit au quotidien ? Vous souhaitez travailler avec des patrons de magasins responsables, qui revendiquent un « commerce autrement », basé sur la proximité avec les fournisseurs locaux et la qualité des relations humaines ? Alors devenez Assistant(e) Support...
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Assistant Support Clients
il y a 1 jour
Vendargues, France U Enseigne Temps pleinVous voulez rejoindre une enseigne en mouvement permanent, où la liberté d’entreprendre se vit au quotidien ? Vous souhaitez travailler avec des patrons de magasins responsables, qui revendiquent un « commerce autrement », basé sur la proximité avec les fournisseurs locaux et la qualité des relations humaines ? Alors devenez Assistant(e) Support...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Vendargues, France OPTITEC Temps plein**L'entreprise**: **Le poste**: Rattaché(e) à la Responsable RH, l’alternant(e) aura des missions variées et enrichissantes.Vous découvrirez l’ensemble des fonctions d’une Direction des Ressources Humaines notamment sur des projets de développement RH, au sein d’une équipe qui vous accompagnera au quotidien.Vos activités principales...