Assistant(E) Administratif(Ve)

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers de France (reconnue d’utilité publique depuis 1928).

Elle participe à l’écosystème sur lequel s’appuie la profession pour mettre en place sa défense, sa promotion et faire bénéficier chacun de ses membres et leur famille d’actions sociales et solidaires.

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France propose un poste d’assistant(e) administratif(ive).

**Missions**:
Au sein de la Délégation générale et sous l’autorité hiérarchique de votre responsable, vous participez à la mise en œuvre des missions administratives permettant le bon fonctionnement quotidien des activités et de mener à bien l’ensemble des missions des services.

**Activités** **principales**

L’assistant(e) administratif(ive) assurera les missions suivantes:
1. Mettre en œuvre les missions administratives relevant de la Délégation générale
- Réaliser diverses tâches administratives et d’assistance pouvant être nécessaires pour le bon fonctionnement des activités, notamment participer à la mise à jour des différents documents de références utiles (annuaires institutionnels ), mettre en forme des documents, rédiger des courriers
- Être un point d’interface opérationnel au quotidien de la Fédération nationale et de l’Œuvre des pupilles avec son réseau et ses interlocuteurs (gestion des flux entrants mails)

2. Gérer l’organisation opérationnelle et logistique des commissions et groupes de travail
- Préparer et suivre les réunions commissions et groupes de travail : convocation, organisation de visio-conférences, transmission ODJ et dossier de séance, préparation de power point, relances, état des présences, réception des comptes-rendus et diffusion
- Réservations logistiques : salles de réunions, hôtel, train, avion, taxi, restauranten optimisant les coûts et les temps de trajets
- Participer à la gestion de l’agenda commun en intégrant les réservations de salle pour les réunions de commissions et groupes de travail

3. De manière ponctuelle et afin d’assurer la qualité et la continuité des activités, venir en appui d’autres pôles

**Profil**

Diplômé(e) bac +3 de la filière Administration Économique et Sociale ou Juridique ou Sciences sociales.
Expérience professionnelle impérative, de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires si possible dans une fédération professionnelle.

Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’une grande rigueur et d’organisation mais également de méthode, d’intégrité et de confidentialité.

Excellente maitrise du pack Office et intérêt pour la digitalisation des process.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Sens du service.

Prise de poste immédiate.

**Conditions**

CDI, technicien

Lieu de travail, Paris 11°

Rémunération : A partir de 32 000€ brut annuel sur 12 mois

Expérience 5 ans minimum

Tickets restaurant

Mutuelle et titre de transport pris en charge à 100% par l’employeur

Possibilité de télétravail

Compte épargne temps

Accords d’entreprise sur les conditions et le temps de travail (RTT)

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail