Chargé(E) Des Services Généraux Et Gestion Des

il y a 2 semaines

MontSaintAignan, France Santé pro Temps plein

# | **L’ENTREPRISE**

**Intégrez masanté.pro** et rejoignez
- Un service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises qui suit 80 000 salariés répartis dans 5 800 entreprises en Seine-Maritime
- Un collectif de 85 collaborateurs (médecins du travail, infirmiers, conseillers en prévention, assistants médicaux, administratifs ) réparti dans 13 centres médicaux et pluridisciplinaires
- Une entreprise certifiée ISO 9001 (Management de la Qualité) et ISO 27001 (Management de la sécurité de l’information)
- Une entreprise labelisée Maison Sport Santé

| **POSTE & MISSIONS**

Directement rattaché(e) au Directeur général de l’association, et en étroite collaboration avec ce dernier, votre mission est d’assurer l’assistanat administratif de la gestion des adhérents de l’association (adhésions, résiliations ) et surtout être garant du bon fonctionnement des services généraux.

Vous assurerez:

- **Les relations avec les adhérents**
- Administrer les dossiers des adhérents ; Gérer les adhésions, les radiations et les démissions,
- Communiquer sur l’offre de services,
- Assurer une aide comptable,
- Analyser les demandes des adhérents afin d’apporter une réponse adaptée
- **Les moyens généraux & les achats**
- Déployer le plan d’action déclinant de la politique immobilière, des moyens généraux et d’achats en cohérence avec les objectifs du service
- Organiser et/ou participer aux rendez-vous (états des lieux, réunions de chantier ) au regard de son niveau de responsabilité et des contraintes des acteurs concernés
- Réaliser le suivi administratif et technique des installations et des équipements afin de répondre aux obligations règlementaires et/ou budgétaires
- Coordonner les acteurs concernés par le suivi des dossiers en cours (devis, commandes)
- Coordonner et/ou réaliser des déménagements, aménagements
- Organiser la maintenance et à l’entretien des locaux et/ou participer aux rendez-vous inhérents
- Gérer les fournitures et matériels afin d’en assurer la consommation- **La démarche qualité (participer, alimenter et suivre les outils )**
- **Missions transversales et projets**

| **PROFIL**

Titulaire d’un bac +2 et/ou expérience équivalente

Une connaissance en législation en santé au travail serait un plus

Bonnes connaissances des outils bureautiques (word, excel )

Ponctualité - Bon orthographe
- Aisance relationnelle - Maîtrise des techniques de relations clientèle

Vous êtes motivé(e), dynamique et rigoureux(euse) pour contribuer à la satisfaction des adhérents et la qualité de service.

| **CONDITIONS PARTICULIERES**

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d’information de l’association.

1 923.11 € brut mensuel (voir plus selon profil) - 13,5 mois + mutuelle, tickets restaurant et CSE

Horaires de travail : 39 heures (du Lundi au vendredi) dont 2 heures supplémentaires hebdomadaires rémunérées et attribution de jours RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 962,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

  • Alternant(E) Services Généraux

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France COVAGE Temps plein

    **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des...

  • Conseiller(E) Client en Assurance

    il y a 6 jours

    Saint-Aignan, France MMA GESTION Temps plein

    MMA Gestion, agent général d'assurance, recherche ses nouveaux talents: Conseiller ou conseillère client en assurance (Chargé(e) de clientèle particulier) Agence MMA de Saint-Aignan. Rejoindre une agence MMA, c’est rejoindre le 3ème réseau d’agents généraux en France. Entrepreneurs indépendants et professionnels, les Agents MMA allient...

  • Alternant(E) Services Généraux

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 9 heures

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d’achat public de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...

  • Responsable Du Service Gestion Et Budget

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne, France INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES DE LA PERFORMANCE Temps plein

    Package de rémunération brute annuelle 40-45 KE ; Statut Cadre ; Prime de participation ; 10-12j de RTT/an ; Titres restaurant ; Mutuelle.Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel, dans un métier alliant compétences techniques, relationnelles et environnement stimulant ? Rejoignez-nous !L’ISTP, référence nationale de...

  • Chargé (e) de clientèle

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Abeille Assurances Temps plein

    Chargé (e) de clientèle page is loaded## Chargé (e) de clientèlelocations: Mont Saint-Aignanposted on: Offre publiée il y a 2 joursjob requisition id: R-125354Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et présente sur tous les segments de l’assurance.Que vous soyez junior, expert ou...