Assistant(E) RH

**Job Overview**
Nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous assisterez dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures RH, et intervenez sur des missions diversifiées autour de la paye et l’administration du personnel, la communication et des tâches administratives.

**Duties**
1. Gestion de la paye
- Assure le suivi du système de gestion des temps (correction des anomalies, création des salariés, maladies etc)
- Crée et met à jour les dossiers du personnel dans l’outil Bodet et paye SBCP
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, saisies sur salaires, remboursement transport, fin de contrats...)
- Participe au contrôle des bulletins de paie et prépare les fichiers de virement pour garantir le paiement des salaires dans le respect des dates de paiement
- Assure le suivi des cotisations sociales
- Participe au contrôle et à l’établissement des documents de fin de contrat
- Assure le suivi des arrêts maladie et le contrôle des IJSS avec le service comptabilité
- Met à jour les tableaux de bord et indicateurs paye et RH (effectifs, HS, maladie, absentéisme )
- Assure la mise à jour et l’optimisation du système de paye en lien avec le prestataire

2. Administration du personnel
- Rédige les contrats de travail, avenants et courriers salariés
- Met à jour le registre du personnel et les fichiers de suivis des salariés
- Assure la création et le suivi des dossiers administratifs, papiers et informatiques des salariés
- Gère les affiliations, les changements et radiations auprès des organismes mutuelle/prévoyance. Informe les salariés sur les contrats mutuelle et prévoyance
- Enregistre les salariés auprès de la Médecine du travail, organise et suit les plannings de visites médicales
- Gère les arrêts de travail, accidents de travail et dossiers de prévoyance
- Gère les congés maternité, paternité et parentaux
- Apporte des réponses appropriées aux salariés et aux responsables en matière de gestion administrative, paye ou gestion du temps de travail
- Participe à la rédaction de notes d’information interne et au suivi de l’affichage obligatoire

3. Communication
- Coordonne et participe à l'élaboration de supports de communication
- Apporte son soutien à l'organisation d'événements internes et externes

4. Autres
- Participe aux projets d’optimisation et de mise en place des outils et indicateurs RH
- Traitement du courrier
- Accueil visiteurs
- Diverses tâches administratives

Cette liste n’est pas exhaustive

**Formation**

Bac+2 en paie/gestion des Ressources Humaines

**Expérience**:
1 à 2 ans d’expérience (y compris stages ou alternance), de préférence dans l'industrie ou logistique

**Qualifications**
Maîtrise d’un logiciel de gestion des temps (Logiciel Kelio idéalement)
- Bonnes connaissances en paye
- Maîtrise du pack office (Excel / Word)
- Connaissances de base en anglais
- Rigueur, organisation,
- Sens de la discrétion, qualité d'écoute, de la confidentialité
- Excellent relationnel, sens du service
- Faculté d'adaptation et aptitude à travailler en équipe
- Curiosité et esprit d’initiative, force de proposition
- Capacité à travailler dans l’urgence et gérer les priorités

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 572,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)
- de préférence dans l'industrie ou logistique: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel