Chargé de Projet

La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ), est composée de trois services. Ses activités consistent à participer à la sécurisation des actions de la Région au travers de ses missions courantes relatives aux actes de ses organes délibérants et de retranscription des débats de ses assemblées, de consultation juridique, de prévention et de traitement des contentieux, de préparation des marchés publics d'assurance et de gestion des contrats afférents ainsi que de sécurisation de procédures de passation de marchés.

**Missions principales du service des marchés**:

- Garantir la sécurité des procédures de passation et des actes d'exécution des marchés publics sur le périmètre d'intervention du service
- Mettre en œuvre tous types d'actions permettant l'acculturation et l'amélioration continue des directions
- Contribuer, en transversalité, à la simplification des procédures et au développement de contrats équilibrés avec les opérateurs économiques

**Missions pri**ncipales du post**e**:

- Sécuriser les procédures et les actes d'exécution relevant du périmètre du service.
- Mettre en œuvre un accompagnement ciblé des directions.
- Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant l'acculturation et l'amélioration continue des directions
- Initier et contribuer au développement du lien avec les opérateurs économiques.

**Activités attendues sur le post**e**:
Assurer la sécurisation:

- Assurer la rédaction des pièces administratives des marchés publics aux actes d'exécution.
- Identifier le cas échéant, les risques juridiques, déontologiques / éthiques, favoriser la compliance, alerter, assurer la traçabilité (contrôles).

Mettre en œuvre une offre de service variable selon le Plan d'Amélioration Continue (PAC) retenu par la direction:

- Assurer la définition du besoin au bilan d'exécution.

Contribuer à l'amélioration continue des directions:

- Animer un réseau interne, proposer et diffuser de l'information régulière : veille, guides, notes, vidéos.
- Organiser des temps d'échanges, évènements (Webinaires), formations.
- Etablir des bilans d'activités.

Développer des actions tournées vers les opérateurs économiques:

- Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant une connaissance commune secteur d'activités / acheteur public : charte, rencontres, questionnaires.
- Adapter les procédures et contrats à la réalité économique du secteur concerné.
- Contribuer à la simplification des Dossiers de Consultation des Entreprises.

Analyser et suivre la programmation des achats:

- Participer à l'analyse et au suivi de la programmation annuelle des achats.

Commission d'Appel d'Offres:

- Préparer et participer aux séances.

**Connaissances principales attendues sur le poste**:

- Parfaite maîtrise de la réglementation.
- Maîtrise des règles d'organisation et de fonctionnement de la collectivité, connaissance du statut de la fonction publique, et du fonctionnement budgétaire et des règles comptables de la collectivité.
- Aisance informatique (plateforme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de rédaction, de suivi des marchés, pack office et logiciels financier).

**Compétences principales attendues sur le poste**:

- Capacité d'analyse du risque.
- Forte adaptabilité aux évolutions : technologiques, organisation, process.
- Capacité à conseiller les services y compris dans l'urgence.
- Force de proposition et d'actions.
- Capacité à animer des réunions, des formations, des évènements.
- Qualités rédactionnelles et pédagogiques.
- Gestion de projets.

**Savoir faire relationnel attendu sur le poste**:

- Capacité à travailler en équipe, en transversalité.
- Rigueur, organisation.
- Réactivité et respect des délais.
- Discrétion et confidentialité.

**Relations fonctionnelles internes et externes**:

- Le directeur, le chef du service, les agents du service (4 chargés de projets, 5 gestionnaire administratif et financier).
- L'ensemble des services de la Région.
- Les élus de la commission d'appel d'offres.
- Les opérateurs économiques.