Référent Archives

il y a 2 jours

SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Vous contribuez à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques

**Activités principales**
En lien avec la cheffe de pôle, accompagner les chantiers liés à la dématérialisation:

- Etre référente auprès des directions sur toutes les questions liées à la dématérialisation
- Participation au déploiement de la Gestion électronique de documents (GED) : audits des gisements, ateliers dédiés auprès du métier
- Déploiement et pilotage d’une solution d’archivage numérique (à terme coffre-fort numérique/SAE)
- Audit et reprise d’arborescences

En appui à la cheffe de pôle, être référente au sein de l’équipe sur toutes les questions liées à la gestion documentaire et à l’archivage

Expertiser des gisements tous supports confondus (papier/numérique)

Etude pour la mise en place d’un progiciel d’archives

Sensibiliser les directions aux problématiques de gestion documentaire et d’archivage numérique : conseils, animation de formations, élaboration de supports

Le périmètre des activités est susceptible d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.

**Activités secondaires**
Activités découlant de la chaîne archivistique (papier et numérique) : collecte, tri, élimination
Participation aux activités de routine du pôle (déménagement,)
Rédaction de procédures
Suivi de prestations

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
De formation Bac+ 3 minimum en archivistique (Bac+5 apprécié)
**Expérience professionnelle requise**:
Expérience requise en archivage numérique
**Compétences clés recherchées**:

- Maîtrise du droit des archives publiques et des normes d’archivage numérique
- Maîtrise des enjeux liés à l’archivage électronique et à la dématérialisation
- Maîtrise d’Archifiltre et des outils bureautiques (pack Office)
- Capacités d’analyse des processus métiers
- Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
- Qualités rédactionnelles
- Goût du travail en équipe

**Informations complémentaires**:
**Direction**: Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR)

**Pôle**: Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**: cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus

**Collaborations internes et externes**:

- Interne : toutes les directions de l’Agence
- Externe : service interministériel des archives de France (SIAF), prestataire d’archivage

Compatible télétravail oui non

du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de
l'agent
Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint denis

  • Apprenti.e Archiviste

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    Descriptif du poste **Finalité du poste**: Participer à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques La politique des archives numériques de l’agence se dessine progressivement : acculturation / formation des agents aux bonnes pratiques depuis 2018, création d’espaces sur serveur pour collecter ou traiter...

  • Chargé-e D’étude Et de Veille Prix Référent

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Veepee Temps plein

    The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France SPIP 93 Saint Denis Temps plein

    **Les activités du service** Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service. De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative...

  • Responsable Du Service Budget Et Administration

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Rattaché au Secrétaire général du Pôle le chef de service Administration encadre une équipe de sept personnes, et est garant de l’organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité Il assure, à cet effet, les fonctions transversales d’appui, de contrôle et de...

  • Référent Environnement

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Maurienne, France VINCI Group Temps plein

    Dans le cadre d'un projet basé à Saint-Jean-de-Maurienne, nous recrutons notre futur.e **Référent Environnement.** **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Responsable QPE: - Il coordonne une équipe en charge de l’ensemble des problématiques Environnement du chantier. - Il s’assure que le chantier réponde à l’ensemble des...

  • Responsable Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-l'Honoré, France Gitec Temps plein

    Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin : Activités principales : Organiser et contrôler les activités des magasins ; Prioriser les activités des magasins ; Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des supports ; Coordonner les mouvements de supports et transferts...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 semaine

    Saint-Rémy-l'Honoré, France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Logistique pour:Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin.Les activités principalesOrganiser et contrôler les activités des magasins;Prioriser les activités des magasins;Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des...

  • Administrateur Ged

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une spécialiste en gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...

  • Responsable Entrepôt Stocks

    il y a 4 jours

    Saint-Rémy-l'Honoré, France GITEC L'ISLY 2 Temps plein

    La Société GITEC recrute pour un de ses clients spécialisé dans le domaine du "Transport". Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin : Activités principales : Organiser et contrôler les activités des magasins ; Prioriser les activités des magasins ; Participer au bon fonctionnement de...