Assistant(E) D'agence

il y a 1 jour

Marseille, France DOME Services Temps plein

Forte de son développement et de son dynamisme, DOME Services, société spécialisée dans l'aide à domicile, basée à Pérols depuis 10 ans recrute son assistant (e) d'agence polyvalent (e).

Sous la responsabilité de votre responsable de secteur, vous assurez les missions suivantes:
Garant (e) d'un accueil de Qualité
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Renseigner les bénéficiaires, les prospects entrants ainsi que les intervenant(e)s
- Filtrer, orienter les appels
- Assurer une semaine d'astreinte par mois
- Gérer le courrier postal

Gestion Administrative
- Vérifier la complétude des dossiers et alimenter le logiciel XIMI (retours évaluations)
- Saisir et suivre les fiches de missions
- Anticiper la gestion des stocks à disposition des intervenant (e)s
- Diffuser les informations aux bénéficiaires et/ou salarié(e)s en lien avec votre N+1
- Mettre en place les dossiers bénéficiaires pris en charge par une mutuelle
- Gérer les dossiers des bénéficiaires en cours

Gestion des plannings
- Planifier l'ensemble des prestations et les nouveaux dossiers en lien avec votre N+1
- Traiter les « à pourvoir »
- Assurer la traçabilité dans XIMI
- Gérer les indisponibilités, les absences et les remplacements d'urgence des intervenant(e)s
- Gestion de la télégestion
- Communiquer les changements de planification aux intervenant(e)s et aux bénéficiaires

Profil recherché
Issu (e) idéalement d'une formation Bac +2 (BTS SP3S / BTS assistant(e) de gestion), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous partagez les valeurs de l'entreprise : engagement, proximité, professionnalisme et solidarité.

Force de proposition, votre aisance relationnelle, votre sens du service et vos capacités organisationnelles seront un atout pour intégrer une équipe à taille humaine.

Vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et votre capacité à vous adapter fait de vous un (e) collaborateur /trice polyvalent (e).

Si vous répondez à ce profil et souhaitez-vous projeter sur la durée avec des missions variées et dans un cadre de travail bienveillant, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 1 455,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Savez vous gérer les plannings d'une équipe de 30 personnes?

Expérience:

- Assistanat d'agence: 1 an (Exigé)

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...

  • Assistante D'agence

    il y a 5 jours

    Marseille, France ACASS, agence de recrutement Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante d'agence H/F. Le poste est basé près de Nîmes et est à pourvoir en CDI. - Gestion des appels entrants et sortants - Relance des factures auprès des clients - Gestions des stocks - Gestion administratif quotidien de l'entreprise Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Pour...

  • Assistant/e Agence Paca

    il y a 5 jours

    Marseille, France OPPBTP Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché/e au Directeur d’Agence, l’Assistant/e est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission classique d’assistanat, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs de l’agence. - Accueillir les visiteurs internes et externes -...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 5 jours

    Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 7 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Marseille Activité Sécurité humaine Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Onet Sécurité recrute pour ses agences marseillaises situées dans la Zone d'activité de Saumaty Séon Marseille 16e, un(e): **Assistant(e) d'agence...

  • Assistant(E) D’agence Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Atlantis Conseil Temps plein

    **Description du poste** - Nous recrutons pour un de nos clients, une superbe société spécialisée en travail temporaire, un(e) Assistant(e) d’agence en intérim _**(H/F) Marseille**_ **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’agence polyvalente (H/F),** pour un CDI sur **Marseille.** **Vos missions seront**: -...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 3 jours

    Marseille, France Spirit France Temps plein

    **Mission**: Nous recherchons pour notre agence de **Marseille**un(e) assistant(e) de promotion afin d’accompagner l'équipe programme et de gérer en interne les moyens généraux de l'agence. Vous serez rattaché(e) directement au Président, et travaillerez en transverse avec l'ensemble des équipes de l'agence; vous aurez pour principale fonction...

  • Assistant(E) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...