Assistante de Direction Bilingue Anglais

il y a 2 semaines

Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future - new technologies are part of our 10,000 ingenious collaborators’ day-to-day life. Would you like to join in?

SEGULA Technologies is always looking for new, ingenious, and daring talents worldwide to support all the major industrial actors within the automotive, aeronautics, energy, railway, naval, oil & gas and pharmaceutical sectors.

Description du poste
- Gestion et planification de l’agenda du CEO
- Planification et préparation des rdv, réunion, call
- Planification et gestion de l’agenda du EVP Commerce et Marketing
- Réception des appels fixe
- Accueil physique des rendez vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture ) + département
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation notes de frais de l’équipe
- Gestion des demandes administratives international (ex : cartes de visite, pb voyage, congés, matériel, pb forfait, goodies )
- Gestion des fournitures stocks et commandes (incluant commande informatique et téléphonie)
- Traitement et validation des factures du département
- Gestion des envois internationaux
- Organisation des intégrations collaborateur (matériel / bureau / prise de rdv /Annonce / présentation HUB / présentation des différents services)
- Organisation et gestion des évènements (comex, Codir, déjeuner, diner, séminaire, cagnotte)
- Communication : collaboration avec la com et le marketing sur le contenu newsletter pour l’international + update LinkedIn

**Qualifications**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.

Discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.

Anglais courant obligatoire.

Informations supplémentaires

Contrat en CDD de 6mois

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

    Company Description SEGULA Technologies is an engineering group with a global presence, helping boost competitiveness within all of the major industrial sectors: automotive, aeronautics, energy, rail, naval, pharmaceutical and petrochemical. Present in 30 countries, with its 140 offices worldwide, the Group fosters a close relationship with its customers...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

    Company Description SEGULA Technologies is an engineering group with a global presence, helping boost competitiveness within all of the major industrial sectors: automotive, aeronautics, energy, rail, naval, pharmaceutical and petrochemical. Present in 30 countries, with its 140 offices worldwide, the Group fosters a close relationship with its customers...

  • Assistante Bilingue

    il y a 14 heures

    Nanterre, France Airswift Temps plein

    Job Title: Assistante Bilingue Service Location : Nanterre Target Start date : 19 Aout 2024 renouvelable About our client : Notre client recherche actuellement 6 Assistantes Bilingue, pour l’équipe Résident Client, dans le cadre du Projet Ruwais LNG EPC. L’assistant assurera la réalisation des tâches suivantes : Assister le client et son équipe sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Pour notre client spécialisé dans la technologie et présent à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Pour notre client spécialisé dans la technologie et présent à l’international,...

  • HR Business Partner Anglais Bilingue H/F

    il y a 22 heures

    Nanterre, France CRIT France Temps plein

    HR Business Partner Anglais Bilingue H/F Recrutement de personnel Fonctions Supports Cadre & non Cadre Généralistes et Industrie de la Santé L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support cadres et non-cadres recherche pour l'un de ses clients acteur Majeur international dans les solutions et technologies...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles...), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie,agap2met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP,...

  • Assistant de Direction À La Direction Generale

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France NUEVO CFA Temps plein

    Entreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le coeur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...