Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

il y a 2 semaines

Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future - new technologies are part of our 10,000 ingenious collaborators’ day-to-day life. Would you like to join in?

SEGULA Technologies is always looking for new, ingenious, and daring talents worldwide to support all the major industrial actors within the automotive, aeronautics, energy, railway, naval, oil & gas and pharmaceutical sectors.

Description du poste
- Gestion et planification de l’agenda du CEO
- Planification et préparation des rdv, réunion, call
- Planification et gestion de l’agenda du EVP Commerce et Marketing
- Réception des appels fixe
- Accueil physique des rendez vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture ) + département
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation notes de frais de l’équipe
- Gestion des demandes administratives international (ex : cartes de visite, pb voyage, congés, matériel, pb forfait, goodies )
- Gestion des fournitures stocks et commandes (incluant commande informatique et téléphonie)
- Traitement et validation des factures du département
- Gestion des envois internationaux
- Organisation des intégrations collaborateur (matériel / bureau / prise de rdv /Annonce / présentation HUB / présentation des différents services)
- Organisation et gestion des évènements (comex, Codir, déjeuner, diner, séminaire, cagnotte)
- Communication : collaboration avec la com et le marketing sur le contenu newsletter pour l’international + update LinkedIn

**Qualifications**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.

Discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.

Anglais courant obligatoire.

Informations supplémentaires

Contrat en CDD de 6mois

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France VusionGroup Temps plein

    Assistant(e) de direction Temps complet **Description de l'entreprise**: Are you ready to develop the future of retail? VusionGroup est une entreprise de retail tech en forte croissance. Implanté dans 19 pays sur 3 continents, nous sommes leader mondial des solutions de digitalisation du commerce physique. Nous inventons des technologies qui créent un...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie, recherche un Assistant de Direction Anglais Courant H/F pour une mission d'intérim de pré embauche de 6 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au chef d'entreprise, vos principales missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Pour notre client spécialisé dans la technologie et présent à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Pour notre client spécialisé dans la technologie et présent à l’international,...

  • Assistant de Direction avec Anglais Opérationnel H/F

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur NANTERRE (92) qui gère le Raffinage du pétrole Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires. La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles...), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Expert(E) Paie Bilingue Français Anglais

    il y a 1 jour

    Nanterre, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN EXPERT PAIE BILINGUE H/F EN CDI. Au SEIN...