Secrétaire

**MISSIONS**:

- Assistance administrative du Dispositif Local d’Accompagnement du Calvados (DLA)_
- Préparation et mise en forme des dossiers de demande de subventions, de conventionnement, classement, archivage
- Préparation organisationnelle des réunions des diverses instances (comité de pilotage, comité d’appui)
- Préparation organisationnelle et technique de rencontres avec les différents partenaires et/ou prestataires
- Suivi administratif et facturation avec les consultants prestataires
- Saisie des données de rapports d’activités sur les bases de données nationales (ENEE)
- Elaboration des documents de communications d’ensemble du secteur
- Accueil téléphonique
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et divers documents administratifs
- Classement et archivage physique et numérique des documents liés aux associations accompagnées
- Suivi des outils de reporting (base de données, logiciel spécifique )
- Assistance des chargés de mission et responsables du DLA dans le suivi de l’activité (subventions, réunions )
- Secrétariat de la vie fédérative et statutaire de la Ligue du Calvados_
- Vie statutaire : élaboration et envoi des convocations, comptes rendus de réunions de CA, bureaux, AG, de documents à destination de leurs membres (rapport d’activité, statuts, règlements, dossiers thématiques )
- Organisation des réunions statutaires : Réservation de salles et matériels, liste d’émargements, listes électorales, suivi des mandats
- Soutien à la communication : mise à jour du site internet, publications sur les réseaux sociaux (FB, Instagram ) en lien avec la commission communication, flyers
- Relations avec les associations du Calvados : prise de contacts, prise de rendez-vous, lien avec la personne en charge des dossiers d’affiliations
- Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Aide au suivi de subventions de fonctionnement, des équipements et investissements
- Gestion des courriers entrants et sortants et envoi des documents administratifs
- Veille et mise à jour de bases de données / tableaux de bord
- Participation à l’organisation des moments de vie statutaire ou d’animation organisés par l’association

**PROFIL**:

- Bac+2 secrétariat
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel ) et logiciels pour établir des supports de communication : (Publisher, CANVA ou autres)
- Maitrise des outils internet et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle
- Rigueur administrative
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l’organisation, de l’écoute et de l’accueil
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Permis B obligatoire

**CONTRAT**:

- CDI
- A compter du 1er février 2025
- Temps Partiel 21h par semaine
- Classification : D-305 de la CCN ECLAT
- Rémunération mensuelle brute : 1296,32 €
- Horaires : Horaires aménageables / Travail en journée / Travail du lundi au vendredi / Télétravail partiel possible
- Avantages : CSE (réductions tarifaires, participation mutuelle, chèques vacances )

Envoyer C.V + lettre de motivation avant le **19/01/2025**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 296,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Question(s) de présélection:

- Avez-vous bien noté qu'il s'agit d'un temps partiel avant de postuler ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel