Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Caen, Normandie, France DEFIBAT Temps plein

Secrétaire de Direction - Secteur BTP

Nous recherchons une secrétaire de direction dynamique et très organisée, avec des notions en comptabilité, pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP.

En lien direct avec la direction, vous aurez pour missions et responsabilités :

  • Polyvalence Administrative : Accueil physique et téléphonique, secrétariat général, suivi des dossiers administratifs, élaboration de courriers et e-mails, gestion de l'agenda de la direction et aide à certaines tâches administratives RH.

  • Gestion des Appels d'Offres : élaboration des dossier administratifs d'appels d'offres pour les marchés privés et publics.

  • Facturation : Envoi et suivi des factures via le logiciel Optim BTP.

  • Compétences informatiques : une excellente Maîtrise d'Excel et Word pour la création et le suivi des tableaux de bord (carnet de commande, suivi des heures de chantier, caution bancaire, DGD).

  • Assistance Comptable : Rapprochement bancaire, saisie de factures, vérification des factures par rapport aux bons de livraison.

  • Gestion du Service Après-Vente : Prise de rendez-vous et gestion des réserves.

Profil Recherché :

Vos compétences organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, votre aisance relationnelle et votre discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

  • Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire de direction

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France APAEI DE CAEN Temps plein

    CaenCDI Temps pleinL'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.Nous recherchons un.e secrétaire comptable et pour rejoindre l'équipe du siège associatif....

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France APAEI DE CAEN Temps plein

    L'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé dont les établissements sont situés à Caen et en proche périphérie.Venez découvrir l'Apaei de Caen sur À...

  • Bénévolat : Secrétaire (H ou F) d'une Association Régionale d'aide aux personnes Déficientes Visuelles

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Tous Bénévoles Temps plein

    Mission proposée par Association Valentin HAÜY - Comité du CalvadosInformations complémentairesLa (Le) Secrétaire de direction aura pour mission d'assister le Président pour l'organisation et la coordination des activités de l'Association. Elle (Il) devra entre autres :Transmettre les courriers,Dispatcher les mails arrivant quotidiennement sur la...

  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services...

  • Métier : secrétaire médicale – Grade : Adjoint administratif H/F à 100 en C.D.D. remplacement

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps plein

    À propos de nousL'EPSM Caen, principal établissement de santé mentale du CALVADOS, fait partiedu GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. Neuf autres établissements font partie du GHT.La MAS et le SAMSAH l'Envol s'inscrivent dans la filière handicap de la Direction des activités médico-sociales de l'EPSM Caen....

  • Gestionnaire financier(e) à la direction des finances et du budget

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR,...

  • responsable adjoint(e) du centre maternel h/f

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • agent d'entretien et de restauration

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • directeur·rice financier·e

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France La Ligue de l'enseignement de Normandie Temps plein

    Dans un contexte de développement et de la structuration régionale, dans un environnement multi-secteurs d'activité, multi-acteurs et multi-financeurs, la Ligue de l'enseignement de Normandie souhaite créer sa direction financière afin d'assurer une gestion rigoureuse, transparente et prospective de ses moyens humains, matériels et financiers. C'est...