Secrétaire de Direction

il y a 13 heures

Caen, Normandie, France DEFIBAT Temps plein

Secrétaire de Direction - Secteur BTP

Nous recherchons une secrétaire de direction dynamique et très organisée, avec des notions en comptabilité, pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP.

En lien direct avec la direction, vous aurez pour missions et responsabilités :

  • Polyvalence Administrative : Accueil physique et téléphonique, secrétariat général, suivi des dossiers administratifs, élaboration de courriers et e-mails, gestion de l'agenda de la direction et aide à certaines tâches administratives RH.

  • Gestion des Appels d'Offres : élaboration des dossier administratifs d'appels d'offres pour les marchés privés et publics.

  • Facturation : Envoi et suivi des factures via le logiciel Optim BTP.

  • Compétences informatiques : une excellente Maîtrise d'Excel et Word pour la création et le suivi des tableaux de bord (carnet de commande, suivi des heures de chantier, caution bancaire, DGD).

  • Assistance Comptable : Rapprochement bancaire, saisie de factures, vérification des factures par rapport aux bons de livraison.

  • Gestion du Service Après-Vente : Prise de rendez-vous et gestion des réserves.

Profil Recherché :

Vos compétences organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, votre aisance relationnelle et votre discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

  • Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire de direction

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Crédit Mutuel de Normandie Temps plein

    Qui sommes nousLa stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...

  • Bénévolat : Secrétaire (H ou F) d'une Association Régionale d'aide aux personnes Déficientes Visuelles

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Tous Bénévoles Temps plein

    Mission proposée par Association Valentin HAÜY - Comité du CalvadosInformations complémentairesLa (Le) Secrétaire de direction aura pour mission d'assister le Président pour l'organisation et la coordination des activités de l'Association. Elle (Il) devra entre autres :Transmettre les courriers,Dispatcher les mails arrivant quotidiennement sur la...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    Qui sommes-nous ?La stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...

  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services...

  • Métier : secrétaire médicale – Grade : Adjoint administratif H/F à 100 en C.D.D. remplacement

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France EPSM Caen Temps plein

    À propos de nousL'EPSM Caen, principal établissement de santé mentale du CALVADOS, fait partiedu GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. Neuf autres établissements font partie du GHT.La MAS et le SAMSAH l'Envol s'inscrivent dans la filière handicap de la Direction des activités médico-sociales de l'EPSM Caen....

  • Secrétaire comptable F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France France terre d'asile Temps plein

    Secrétaire comptable F/HRéf Affectation Etablissement d'accueil et d'accompagnement vers l'autonomieVille CAENCode postal 14000Permis B nécessaire OuiNature de l'offre CDITemps de travail hebdomadaire Temps partielNombre d'heures par semaine 7h00Date de prise de poste souhaitée 10/11/2025Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les...

  • Secrétaire comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France FRANCE TERRE D'ASILE Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs...

  • agent d'entretien et de restauration

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • responsable adjoint(e) du centre maternel h/f

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France DEPARTEMENT DU CALVADOS Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...