Agent Administratif

il y a 4 jours

Oullins, France cdg69 Temps plein

**Missions**: Finalité : Régisseur principal de la régie périscolaire (700 000 €), l’agent a en charge l’ensemble des opérations comptables concernant la restauration scolaire. Il assure également l’interface avec le prestataire de restauration et les 12 restaurants scolaires. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie des vacances. Position hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du Point Accueil Familles - Missions: - Régisseur principal de la régie périscolaire (>700 000 €) Garantir la procédure comptable d’une régie de plus de 700 000 € en étroite collaboration avec le Trésor Public Assurer les opérations de facturation et d’encaissement, tenir les états comptables liés à la restauration Etre personne ressource pour le pôle éducation jeunesse concernant la gestion des régies Suivi des impayés - Accueil du public du Point accueil familles (missions communes à l’ensemble du service) Informer les familles sur l’offre existante sur le territoire Inscrire les usagers pour l’ensemble des prestations accessibles au Point accueil familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires) Utiliser le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaires, suivi des demandes ) - Gestion et suivi des inscriptions scolaires Participer aux inscriptions scolaires en lien avec l’agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription) - Gestion et suivi de la restauration scolaire Contribuer au bon fonctionnement du service de restauration sous la direction du directeur des affaires scolaires. Participer à la commission des menus, à la relation avec le prestataire de restauration et les référents des restaurants scolaires, étudier les menus, suivre au quotidien le respect du cahier des charges opérer des contrôles Assurer les commandes et leurs ajustements Suivre les tableaux de bord (fréquentation de la restauration, recettes, dépenses ) - Assistance aux missions assurées par le binôme Suppléant de la régie vacances (190 000 €) - Démarches administratives Référente archive du pôle éducation jeunesse Polyvalence en tant que de besoin au sein Pôle éducation jeunesse **Profil**: Compétences: - Savoir/connaissance: - expérience et connaissance des régies de recettes et de la comptabilité publique - connaissance de la méthode HACCP - connaissance du fonctionnement des écoles et de l’Education nationale - Savoir-faire/aptitude: - capacité à utiliser le logiciel métier du service - connaissance des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint) Savoir être/comportement: - écoute, disponibilité - sens de l'organisation, du dialogue et de la concertation, - rigueur et autonomie dans le travail - polyvalence et réactivité - capacité d'analyses, de synthèse - Relations de travail: - relations fonctionnelles : autres services municipaux, personnel enseignant, Trésorerie, familles

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: La Commune nouvelle d'**Oullins-Pierre-Bénite**, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024. Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    **Gestionnaire administratif - régisseur (H/F)** Depuis le 1er janvier 2024, les villes d’Oullins et de Pierre-Bénite ont uni leurs forces pour créer la Commune nouvelle d’Oullins-Pierre-Bénite. Ensemble, nous œuvrons pour offrir un service public d’excellence à nos 37 500 habitants, tout en valorisant nos savoir-faire et en maintenant notre...

  • Agent Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Agent des services généraux H/F.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable des Achats et des Finances et au Directeur Administratif et Financier, **L’agent des services généraux H/F** est chargé(é) d'assurer la tournée inter-centre bihebdomadaire et autres...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Aurore Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et...

  • Agent Des Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **AGENT DES SERVICES GENERAUX**.** **Rôle & Mission**: Rattaché au Responsable des achats et des finances, **l'agent des services généraux H/F** intègre une équipe de 3 personnes. De ce fait, **l'agent des service généraux H/F** sera en charge des missions suivantes: Suivi des...

  • Agent de Maintenance des Bâtiments H/F

    il y a 3 jours

    Oullins, France Domino Rh Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos sociétés partenaires, un Agent de maintenance des bâtiments (H/F) pour intervenir dans un établissement organisé autour de trois bâtiments principaux : une école et des ateliers, un internat, et un bâtiment administratif (établissement du médico-social exigent de la rigueur !) Rattaché directement au coordinateur...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Oullins, France PROMEOM Temps plein

    L’agent de maintenance des services généraux travaille sous la responsabilité de services généraux et contribue dans la mise en œuvre de l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel et des infrastructures de l’Association ainsi que la logistique des services. **ACTIVITES GENERALES** Gère...

  • Instructeur Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers **:gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération **Grade(s) recherché(s) **:adjoint administratif, rédacteur territorial **Métier(s)**: assistant ou assistante de gestion des ressources humaines **Temps de travail **:Temps complet, 1607 heures annuelles **Management **:Non **Descriptif de l'emploi...

  • Agent Social Et Hôtelier

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Forum réfugiés Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...

  • Agent de Service Logistique en Ehpad

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EHPAD CARDINAL MAURIN Temps plein

    AGENT DE SERVICE LOGISTIQUE EN EHPAD Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans l’établissement: Assurer l’hygiène des locaux - Préparer, entretenir et approvisionner le chariot de ménage - Assurer l’entretien de l’ensemble des locaux de l’établissement - Nettoyer les bureaux du personnel administratif, les salles de...