Agent Administratif

**Qui sommes nous ?**: La Commune nouvelle d'**Oullins-Pierre-Bénite**, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024. Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes. L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels. Les près de 1 000 agents que compte la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés. La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce. **Finalité**: régisseur principal de la régie vacances (390 000 €), l’agent a en charge l’ensemble des opérations comptables concernant la régie des vacances. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie périscolaires **Position** **hiérarchique** : sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Accueil Familles **Missions**: - Régisseur principal de la régie vacances (>390 000 €)** Garantir la procédure comptable d’une régie de recette en étroite collaboration avec le Trésor Public et le service des finances Gestion de la liste d’inscription des activités vacances en lien avec le service animation jeunesse Tenir les états comptables et les éléments du tableau de bord concernant les ALSH (recettes, dépenses, fréquentation) Assurer la gestion des remboursements Agent de caisse pour l’ensemble des régies du service **- Accueil du public du Service accueil familles (missions communes à l’ensemble du service)** Informer les familles sur l’offre existante sur le territoire Gestion des mails, des réclamations Lien avec les référents et les coordinateurs du service animation jeunesse Inscrire les usagers pour l’ensemble des prestations accessibles au service accueil familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires) Utiliser le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaires, suivi des demandes ) **- Gestion et suivi des inscriptions scolaires** Participer aux inscriptions scolaires en lien avec l’agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription, SMA) **- Démarches administratives** Recenser les PAI et participer à leur gestion en lien avec la coordinatrice périscolaire Accueil des usagers pour l’utilisation des locaux scolaires, établissement des conventions Gestion des accès aux locaux scolaires (clés et paramétrages des badges) Suivre les tableaux de bord (fréquentation des vacances, recettes, dépenses ) **- Assistance aux missions assurées par le binôme** Suppléant de la régie périscolaire (850 000 €) Polyvalence en tant que de besoin au sein Pôle éducation jeunesse **Compétences**: Savoir/connaissance : - connaissance des régies de recettes être à l’aise avec les chiffres - connaissance des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint..) Savoir-faire/aptitude : - capacité à utiliser le logiciel métier du service - aisance rédactionnelle - capacité d’analyses Savoir être/comportement : - écoute, disponibilité, souriant - sens de l'organisation et du travail en équipe - rigueur et autonomie dans le travail - polyvalence et réactivité **Conditions** **d’exercice**: Horaires : lundi, mardi, mercredi, vendredi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Jeudi 8h30-12h30 et fermeture au public de 13h30 à 17h00 Particularités : poste à 37.5 heures + RTT. Heures supplémentaires possibles au-delà en fonction des besoins du service. Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + chèques restaurant Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 400,00€ à 1 800,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel