Assistant Administratif
il y a 6 jours
Placé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif des diagnostics immobiliers.
Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l’entreprise dans son domaine d’activité.
Il/elle participe à la mise à jour de la base de de données (GED), et assiste le Responsable des Diagnostics réglementaires dans le suivi administratif de l’activité.
**1°) Préparer les commandes en masse de diagnostics**
- Recherche d’archive technique (Serveur, Antilope, EDMO, et papier)
- Saisie des commandes dans PREM, et mise à jour du tableau de suivi
- Gestion et envoi du courrier (Recommandé, publipostage) et courriel
- Aide à la planification des diagnostics
**2°) Mettre à jour la base de données (GED)**
- Mettre à jour la base de données (GED)
- Participe aux contrôles administratifs des livrables et à leur intégration
**3°) : Participe aux suivis des attributaires et aide aux utilisateurs**
- Réaliser les relances des attributaires
- Alimentation les différents fichiers de suivi des équipes Teams
- Renseigne les attributaires et utilisateurs
- Participe aux suivis des attributaires et aide aux utilisateurs
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
Maitrise des outils bureautiques (Excel,Word,)
Organisé/e, Rigoureux/se
- Un 13ème mois
- Prime de vacances brute de 1500€
- Prime sur objectifs fixée en fonction de votre classification
- Prime Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Mutuelle d'entreprise avantageuse et familiale
- Carte restaurant Pluxee d'un montant de 9€50 par jour travaillé
- Un abonnement transport en commun financé à 100%
- Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté)
Qui sommes nous ?
Bailleur social de référence dans le Valenciennois, la SIGH (Société Immobilière du Grand Hainaut) est une Entreprise Sociale pour l’Habitat qui détient une mission d’intérêt général. Elles logent les personnes et les familles éligibles au logement social.
Fort de plus de 370 collaborateurs et à la tête d'un parc de près de 29000 logements, la Société Immobilière du Grand Hainaut se positionne comme la 14ème Entreprise Sociale pour l’Habitat de France. La SIGH est également filiale du Groupe Habitat en Région, groupe national des opérateurs du logement social sous gouvernance des Caisses d’Epargne, acteur reconnu dans le développement social et économique sur les territoires.
Alors si vous voulez:
- Appartenir à une entreprise dynamique, impliquée et innovante,
- Vous sentir bien et reconnu dans votre travail,
- Évoluer dans votre carrière et donner un sens à votre quotidien,
Rejoignez la SIGH
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Valenciennes, France ADEQUATIO Temps pleinAdequatio, jeune entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente de vêtements professionnels, d'équipements de protection et de consommables, cherche sa ou son assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Formations et compétences requises: - Titulaire d'un BTS ou DUTC (bac+2 / bac+3) Missions: Vous serez en charge de: *réceptionner...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 6 jours
Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée: moins de 5 moisMissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer, archiver...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Valenciennes, France CENTRE AQUATIQUE NUNGESSER Temps plein**LA MISSION** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les activités de secrétariat et les tâches administratives courantes pour l’ensemble du centre. Vous jouerez un rôle clé en facilitant l’organisation, en assurant la gestion des documents, des communications, et en soutenant l'équipe dans les opérations...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 6 jours
Valenciennes, Hauts-de-France Groupe GISMIC Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant(e) gestion administrative dans le secteur industriel pour un démarrage début janvier.Types de contrat : CDIC ou indépendant Durée : moins de 5 mois MissionsRédiger, mettre en forme et diffuser de documents (courriers, comptes rendus, notes, tableaux).Classer,...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Valenciennes, France HAINAUT LABEL VIE Temps plein**Notre métier**: Nous nous engageons à offrir une aide personnalisée et de qualité aux personnes âgées et aux personnes handicapées afin de leur permettre de vivre de manière autonome et confortable chez elles. **Notre structure existe depuis plus de 20 ans**: 120 salariés. **Le poste proposé** : Assistant(e) administratif et technique en CDI et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Valenciennes, France DLSI France Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence de Valenciennes recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)Cet emploi exige une polyvalence transversale dans les domaines de compétences suivants : Comptabilité : Fournisseurs : - Ouverture de compte fournisseur et création sur le logiciel interne (BATIGEST) - Réception, vérification et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 5 heures
Valenciennes, France SIGH Temps pleinPlacé/e sous la responsabilité du Responsable des diagnostics réglementaires, le/la Assistant(e) administratif gère le suivi administratif et organisationnel des diagnostics et de la donnée patrimoniale. Il/elle respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 5 jours
Valenciennes, France EPNAK Temps pleinL’Unité EPNAK de Valenciennes s’adresse à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficultés de scolarisation, d’intégration sociale et/ou professionnelle en assurant des **missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi**. Elle est composée d’une part d’un Etablissement et...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 3 jours
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 5 jours
Valenciennes, France GIE HELP ME Temps pleinChez **Culture et Formation**, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Leader de la formation à distance depuis plus de 40 ans, notre vocation est d’aider chacun à atteindre ses objectifs professionnels dans des secteurs porteurs : paramédical, petite enfance, secteur animalier, concours de la fonction publique. Nous renforçons notre...