Assistant(E) Medico-administratif

IDENTIFICATION DU POSTE : Secrétaire Médicale

**PÔLE I05 - Secteur de psychiatrie infanto-juvénile**

Le secteur 93I05, 5ème secteur de psychiatrie infanto-juvénile de la Seine-Saint-Denis, est un secteur desservant la population des 0-18 ans de 13 communes (Bondy, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit plus de 106 762 enfants et adolescents (0-19 ans).

**Dispositifs de soins**
- 6 centres médico-psychologiques (CMP) : Bondy, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble. A noter que le CMP de Noisy-le-Grand dispose d’une équipe mobile pour les compétences sociales en milieu scolaire ;
- 5 centres d’activités thérapeutiques à temps partiel (CATTP) : Bondy, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois;
- Pour les adolescents_
- 1 CMP Adolescents à Bondy, co-sectoriel avec le G14 ;
- 1 CATTP Adolescents à Bondy, co-sectoriel avec le G14 ;
- Unités spécifiques :_
- L’hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l’autisme, à vocation sectorielle (Neuilly-sur-Marne) ;
- L’UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l’Autisme (Bondy) ;
- L’Accueil Familial Thérapeutique (Rosny-sous-Bois) ;
- Le Centre Salvador, centre départemental ressource familles (Bondy).
- Les deux unités de pédopsychiatrie de liaison, activité au sein des hôpitaux généraux CHI du Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP).
- L’UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de pédiatrie du CHU Jean Verdier (Bondy)
- L’UMPPB, unité de périnatalité intervenant au sein de la GHI Le Raincy-Montfermeil

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur de l’EPS Ville Evrard
- Direction des ressources Humaines

Autorité fonctionnelle:

- Chef de pôle
- Responsable d’Unité Fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:

- Cadre supérieure de santé
- Médecin, cadre et équipe pluriprofessionnelle des unités concernées
- Equipes des différentes UF du pôle

**Type de contrat : CDD puis CDI**

**Dès que possible**

**Horaire de travail : 9h-17h du lundi au mercredi et 9h - 16h du jeudi au vendredi**
- ETP 100%
- Base de 38h/semaine
- du lundi au vendredi, selon horaires de l’unité
- repos hebdomadaire : samedi et dimanche
- Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service
- Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

I**:

- Au sein de l’HDJ**:
**Missions principales partagées par les trois secrétaires**:

- Accueil téléphonique et physique des familles et des transports
- Gérer les commandes interprètes ISM
- Organisation de la permanence du portier de l’HDJ
- Gestion des fichiers dans le serveur commun
- Transmission des informations aux agents de l’HDJ
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique)
- Participation à la formation des stagiaires AMA
- Accueil des nouveaux professionnels
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver.

**Missions spécifiques**:

- Gestion du calendrier général des réunions en partenariat avec les cadres et le médecin coordinateur de l’HDJ
- Participation au RECI et réalisation du compte-rendu
- Diffusion de l’information au sein de l’équipe HDJ
- Elaboration du trombinoscope des agents de l’HDJ + organigramme + signalétique des bureaux

**II- Au sein de l’unité bleue et de l’unité coquille de l’HDJ**:

- Accueil téléphonique et physique des familles
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d’équipe (enregistrement, tri, diffusion) de l’unité
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, synthèse d’équipe, PPS, comptes-rendus, courriers des médecins et de l’équipe de l’unité
- Gestion des agendas des médecins de l’unité
- Participation aux synthèses cliniques de l’unité
- Suivi de l’activité et soutien à la saisie (Cortexte)
- Organisation des transports des patients en coordination avec le cadre de santé de l’unité
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Gestion des prescriptions médicales de transports des enfants et vérification des relevés
- Diffusion de l’information au sein de l’équipe
- Admission des enfants : recueil des documents administratifs et médicaux prévus dans la procédure et participation à l’organisation du protocole d’intégration des enfants et des familles en lien avec le cadre de l’unité
- Saisie des admissions, actes et RDV dans le logiciel