Assistant(E) Administratif

**Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les territoires. Une action qui vise à sécuriser les parcours, favoriser l’égalité des chances, et permettre à chacun de trouver toute sa place dans la société. Une société plus ouverte, plus juste, plus responsable.

**Nom de l’établissement **: Un Chez Soi D’abord Seine Saint Denis (UCSD93)

Organisme gestionnaire : Groupement de Coopération Social et Médico-Social ACT Un Chez Soi D’abord Seine Saint Denis

Type d’établissement : Appartement de Coordination Thérapeutique (ACT)

« Un Chez-soi d’abord » est un dispositif de type appartement de coordination thérapeutique (ACT) qui accompagne les **personnes sans domicile fixe atteintes de maladies psychiques dites sévères.** L’idée ? Fournir un logement aux personnes pour qu’elles puissent se rétablir, les aider à réaliser leurs rêves et retrouver leur place dans la société

L'association **Un chez sois d'abord **, groupement ABRI, recherche un(e) **assistant (e) administratif (ive) H/F.**

**Poste Basé à **:Noisy-le-Sec (Quartier Gare)

**Poste à pourvoir : Immédiatement**

**Contexte**:
« Un Chez-soi d’abord » est un dispositif de type appartement de coordination thérapeutique (ACT) qui accompagne les **personnes sans domicile fixe atteintes de maladies psychiques dites sévères.** L’idée ? Fournir un logement aux personnes pour qu’elles puissent se rétablir, les aider à réaliser leurs rêves et retrouver leur place dans la société

**Missions**:
**Pour l’activité de secrétariat**:

- Accueil téléphonique, gestion du standard,
- Rédaction de comptes rendus (réunions d’équipe, comité éthique),
- Réception, traitement et diffusion de l’information (courrier, mail,),
- Tâches de secrétariat, (courriers, gestion et suivi des stocks de fournitures, maintenance informatique, veille documentaire,),
- Lien avec les partenaires et prestataires internes et externes,
- Gestion de l’archivage.

**Pour l’activité de l’assistance administrative**:

- Saisie des astreintes des salariés du GCSMS sur Octime.
- Accueil administratif des nouveaux salariés (suivi des contrats, création des accès informatiques, préparation de la remise des badges et clés ).
- Collecte et suivi des données d’activités, Elaboration et suivi des tableaux de bord, mise en forme des rapports,
- Assurer un soutien technique et logistique pour le bon fonctionnement du service,
- Suivi de l’agenda d’entretien des véhicules,
- Assurer le suivi des demandes d’intervention techniques en interne,
- Assurer le suivi des entrées et sorties de caisse de fonctionnement service et des usagers, suivi des mouvements des CB sur les logiciels, assurer les opérations de clôture mensuelle de caisse.

**Pour l’activité de secrétariat de la commission d’admission**:

- Gestion de la boite mail dédiée
- Relation avec les acteurs médico-sociaux
- Organisation de la commission d’admission

**Pour l’activité de comptabilité**:

- Enregistrement des factures et transmission au service comptable

*
- Suivi des règlements des factures

*
- Traitement des notes de frais salariés

*
- Appui ponctuel à la gestion locative.

**Compétences requises**:

- Vous êtes titulaire d’un bac+2 et disposez d’une expérience dans le secrétariat dans le domaine médico-social ou gestion locative et la gestion administrative d’un service,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles pour assurer le relais des communications avec l’équipe,
- Vous êtes très à l’aise avec l’informatique (traitement de texte, tableur ) et une pratique de logiciels de gestion RH, de compta et d’activité est un plus

**Qualités requises**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sérieux
- Vous savez travailler en binôme et en collaboration avec les professionnels de votre service,
- Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur selon les procédures de fonctionnement du service,
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités,
- Vous avez un esprit d’analyse, un sens critique, des facilités d’adaptation et faites preuve de créativité

**Type de contrat**:
**CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à Noisy-Le-Sec (centre gare)**

**Statut**:non-cadre

**Rémunération**:
Grilles conventionnelles CCN51 FEHAP selon ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exi