Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

il y a 3 jours

Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.

Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion

Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

**Les missions qui vous attendent**:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l’offre de services de l’OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office

**Avantages / Les petits +**
- CDI à pourvoir dès maintenant
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- 4 jours de fermeture
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l’année
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

    il y a 4 jours

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

    il y a 3 jours

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  • Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

    il y a 4 semaines

    Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Stage - Gestionnaire Administratif Du Personnel (F/H)

    il y a 7 jours

    Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    **Eiffage Energie Systèmes recherche un(e)** **Gestionnaire Administratif(ve) du Personnel** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Notre entreprise propose une offre sur-mesure pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Un organisme de formation recherche son/sa assistant(e) administrative. **ACTIVITÉS/RESPONSABILITÉS** ACCUEIL: - Accueil physique des clients pour les renseignements formation et permis à points, - Accueil téléphonique (standard), - Présente le dispositif de formation proposé par l’organisme et sait le commercialiser, - Accueil des stagiaires...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Stage Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 3 jours

    Pessac, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...

  • Gestionnaire administratif et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France fondation Bordeaux Université Temps plein

    Contexte : L'IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) Gestionnaire Administratif (ve) et Comptable. Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d'innovation et d'enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Pessac, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos de S&H atlantique : _** Entreprise fondée en 2015 et spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques, S&H Atlantique se positionne comme un acteur clé dans le secteur agricole. Nous proposons des solutions innovantes de hangars photovoltaïques financées en collaboration avec Apex Energies, apportant une valeur ajoutée...