Chargé de Mission Marchés Publics Et Suivi

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

**La direction des systèmes d’information (DSI)**, répartie en 3 départements, est responsable des systèmes d’information et de l’innovation digitale. Elle coordonne la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information, en lien avec les autres directions centrales. Elle est responsable de la transformation des systèmes d’information de l’ONF et de leur maintenance.

Aux côtés des 3 départements de la DSI, se trouve une équipe chargée de la **Mission transversale « Pilotage, Organisation et Processus SI »**. Son rôle est d’accompagner les équipes de la DSI dans les processus transverses à la direction : support à la rédaction des marchés de prestation, formalisation de processus et aide au suivi budgétaire, support au pilotage du portefeuille des projets.

**Descriptif du poste**
En tant que **Chargé(e) de mission marchés publics et suivi budgétaire**, rattaché(e) au Responsable de la mission transversale « Pilotage, Organisation et Processus SI », vous travaillerez quotidiennement avec l’ensemble des équipes de la DSI et du Département achats et patrimoine (DAP) de la Direction économique et financière (DEF).

Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge l’ensemble du portefeuille des marchés de la DSI, et accompagnerez au quotidien tous les acteurs de la direction sur les missions suivantes:
**Marchés publics**:
En lien avec le DAP et les responsables d’équipe et techniques de la DSI:

- Rédaction des cahiers des charges des marchés publics de la DSI,
- Aide à la préparation des soutenances des Commissions des marchés et des Commissions d’Appel d’Offres (notes de présentation et rapport d’analyse des offres),
- Suivi et contribution au dépouillement des réponses aux appels d’offre,
- Participation aux comités de suivi contractuel avec les fournisseurs, en lien avec les responsables des départements,
- Réflexion sur l’optimisation des marchés publics de la DSI.

La sensibilisation des acteurs internes de la DSI sur la qualité de l’expression du besoin et la qualité de constatation du service feront également parties de vos missions.

**Suivi des achats de la DSI**:

- Suivi des marchés en exécution : échéances, types de contractualisation, suivi des renouvellements, tableaux de synthèse,
- Recherche de rationalisations possibles pour chaque besoin de prestation en lien avec le DAP.

**Suivi budgétaire associé au portefeuille projets piloté par la DSI**:

- Gestion budgétaire : consolidation et suivi des prévisions en lien avec les chefs de départements de la DSI et le DAP,
- Optimisation et harmonisation des processus de suivi budgétaire au sein de la DSI,
- Support aux équipes opérationnelles pour la fluidification de la gestion des réceptions/services faits (conformité/attendu) au sein de la DSI.

**Profil recherché**
De formation universitaire, ingénieure ou équivalent (Bac+5), vous bénéficiez d'un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en tant que Chargé(e) de marchés publics dans le domaine des marchés IT.

Vous êtes en mesure de rédiger des marchés publics et savez appliquer les textes législatifs et règlementaires.

Ainsi, vous connaissez le droit administratif, ainsi que des finances publiques. Vous connaissez également les règles de la commande publique, comme les règles budgétaires et comptables. Vous avez une bonne appréhension des enjeux majeurs du domaine et des marchés SI.

Vous savez animer une réunion, dégager des objectifs et des priorités. Vous êtes en mesure de respecter des délais.

Vous maitrisez l'analyse et la synthèse d'information et possédez de solides compétences rédactionnelles. Vous pouvez également élaborer, analyser et suivre des tableaux de bord et maitrisez les outils bureautiques et de communication.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, ce qui vous permettra d'être réactif(ve) et de savoir anticiper. Vous possédez également un solide sens de la négociation. Enfin, vos qualités relationnelles et votre esprit collaboratif seront des atouts indispensables pour travailler en transversalité.

**_Rejoindre l’ONF c’est travailler dans un nouveau siège avec une architecture originale et ossature bois, la possibilité de télétravailler, une mutuelle d'entreprise, une convention collective, un CSE et c’est surtout rejoindre une équipe motivée, impliquée et dynamique qui a hâte de vous rencontrer._**

Education : Bac + 5
Experience : De 3 à 5 ans