Chargé de Mission Achats Si Et Suivi Budgétaire

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l’environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

**La direction des systèmes d'information **(DSI), répartie en 3 départements, est responsable des systèmes d'information et de l'innovation digitale. Elle coordonne la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information, en lien avec les autres directions centrales. Elle est responsable de la transformation des systèmes d'information de l'ONF et de leur maintenance.

Aux côtés des 3 départements de la DSI, se trouve une équipe chargée de la **Mission transversale « Pilotage, Organisation et Processus SI »**. Son rôle est d'accompagner les équipes de la DSI dans les processus transverses à la direction : support à la rédaction des marchés de prestation, formalisation de processus et aide au suivi budgétaire, support au pilotage du portefeuille des projets.

**Descriptif du poste**
Rattaché(e) au Responsable de la mission, votre rôle en tant que Chargé(e) de mission achats SI et suivi budgétaire est de:

- Donner une vue d’ensemble (cycle de vie) sur le contenu du portefeuille des marchés, en mesurer la performance et l'optimiser
- Assurer un support rédactionnel et organisationnel sur les marchés d’achats SI, et coordonner les intervenants
- Participer au processus de suivi budgétaire SI et optimiser les processus liés

Vous aurez plus particulièrement pour missions de:
**Pilotage et support sur les marchés d’achats SI** (marchés publics à l’ONF):

- Piloter et coordonner les équipes dans la préparation des pièces techniques pour la publication des nouveaux appels d’offres et supports rédactionnels
- Aider à la préparation des soutenances des Commissions des marchés et des commissions d’Appels d’Offres (note de présentation et rapport d’analyse des offres)
- Participer et coordonner le dépouillement des réponses
- Participer aux comités de suivi contractuel avec les fournisseurs, en lien avec les responsables de départements de la DSI
- Proposer des axes de réflexion sur l’optimisation de votre portefeuille des marchés

Vous surveillez et mettez à jour l’ensemble des tableaux de bord, assurez également le suivi des échéances contractuels et alertez sur les échéances de fin de contrat.

Par ailleurs, pour chacun des marchés, vous assurez également le suivi en exécution : réception des livrables, suivi financier, contrôle du respect des engagements contractuels, vérification et suivi des indicateurs, etc

**Suivi d’exécution budgétaire - périmètre DSI (OPEX/CAPEX)**:

- Assurer la gestion budgétaire : consolider et suivre les prévisions en lien avec les chefs de départements DSI et le DAP (Direction des Achats et du Patrimoine)
- Optimiser et harmoniser les processus de suivi budgétaire au sein de la DSI
- Apporter un support aux équipes opérationnelles pour la fluidification de la gestion des réceptions/services faits (conformité/attendu) au sein de la DSI

Du fait de vos missions, vous travaillez quotidiennement avec l’ensemble des équipes de la DSI et la Direction des Achats et du Patrimoine (DAP) dépendant de la Direction économique et financière (DEF).

**Profil recherché**
Titulaire d’un Bac+5, en université, école de commerce, d'ingénieur ou équivalent, vous possédez 3 à 5 ans d’expérience au sein d'un service opérationnel en tant que chef(fe) de projet ou chargé(e) de mission dans le domaine des achats et appels d’offres SI. Vous avez par ailleurs une expérience, ou a mínima, une forte appétence pour le domaine budgétaire.

Vous avez une bonne appréhension des enjeux majeurs du domaine et des marchés SI.

Vous connaissez les règles des appels d’offres et contrats d’achats SI, ainsi que les règles comptables et budgétaires SI. La connaissance des règles de la commande publique serait un plus. Ainsi, vous êtes en mesure de rédiger des documents techniques.

Vous êtes également capable d'élaborer, d'analyser et de suivre des tableaux de bords. Vous maitrisez d'ailleurs les outils bureautiques, en particulier Excel, et connaissez les outils collaboratifs Microsoft.

Vous connaissez la gestion et la planification de projets. Vous savez organiser, coordonner des acteurs multiples mais également animer des réunions. Vous avez le sens de l'analyse, savez dégager des objectifs, des priorités et rendre compte de travaux collaboratifs.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, cela vous permet d'être réactif(ve) et de savoir anticiper. Vous possédez également un solide sens de la négociation.

Enfin, vos qualités relationnelles et votre esprit collaboratif seront des