Assistant-e de Service

**Type de contrat**: Mobilité ou CDD

**Contrat renouvelable**: Oui

**Niveau de diplôme exigé**: Bac + 2 ou équivalent

**Fonction**: Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil**: Technicien de la Recherche (TR)

**Niveau d'expérience souhaité**: De 3 à 5 ans

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre de recherche Inria de Saclay créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 40 équipes de recherche dont 26 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.

Le centre Inria de Saclay est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche: l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

**Contexte et atouts du poste**:
Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistant (e) de service exerce ses missions auprès d’un ou plusieurs services des fonctions support du centre Inria de Saclay, sous l'autorité hiérarchique de la direction générale du centre Inria de Saclay.

**Mission confiée**:
L’assistant(e) de service apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services

**Principales activités**:
**Secrétariat**:

- Organiser les déplacements en France et à l’étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,).

**Organisation et gestion administrative auprès des services de son périmètre**:

- Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions,
- Contribuer à l’élaboration du budget du ou des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (respect des marchés, saisie des demandes d’achats et réception, approvisionnement en fournitures).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, voire à des activités de support à la direction par délégation.
- Assurer la « mémoire des services » (classement, archivage papier et numérique,).

**Compétences**:
**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack Office, internet, wiki, intranet, messagerie)
- S’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie / du service
- Planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers et projets. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Mettre en œuvre les techniques de reporting. Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord. Mettre en œuvre les techniques budgétaires
- Appliquer les procédures administratives
- Constituer un fond documentaire et un réseau d’interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Être disponible et à l’écoute
- Être ouvert(e) aux autres et aux changements (savoir s’adapter à différentes personnalités et à différents modes de fonctionnement,)
- Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
- Travailler en équipe
- Être rigoureux(se)
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve de créativité et être force de proposition

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle

**Rémunération**:
Rémunération selon expérience professionnelle (contractuels) ou grilles statutaires (fonctionnaires)

**Informations générales**:

- **Ville**: Palaiseau
- **Centre Inria**: Centre Inria de Saclay
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2025-12-01
- **Durée de contrat**: 2 ans
- **Date limite pour postuler**: 2025-10-31

**Consignes pour postuler**:
**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

**Contacts**:

- **Équipe Inria**: DIR-SAC
- **Recruteur**:
**A propos d'Inria**:
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personn