Gestionnaire de Dossiers de Formation Tls

il y a 3 jours


BoulogneBillancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS.

**Vos missions seront les suivantes**:
Réaliser l’instruction des demandes de prises en charge des actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes:

- Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie
- Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d’accord, de relance ou de refus
- Renseigner les outils de suivi

Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation:

- Saisir les factures dans l’outil interne, les analyser et mettre en conformité
- Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées

Vous serez en lien avec les organismes de formation et les Délégations régionales de l’OPCO Mobilités.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité).

Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants)

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

**Informations complémentaires**:

- Poste en CDI
- Basé à Boulogne-Billancourt (92)

**Avantages**:

- 2 jours de télétravail
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de fermeture
- Intéressement
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,)
- Parking sécurisé

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 340,27€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...


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