Adjointe Administrative

il y a 3 jours


Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

adjointe administrative -AMA SERVICE PREVENTION ET SANTE AU TRAVAIL - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Assurer le secrétariat du Service Prévention Santé au Travail des sites NORD et SUD
Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Gérer les plannings et les rendez-vous médicaux de l'équipe médicale et paramédicale du SPST
Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers:
Convocations visites médicales systématiques,
Convocations aux entretiens infirmiers
Courriers médicaux
Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail).
Envoi des certificats médicaux d'aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre.
Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu'ils ont une demande spécifique concernant un agent.
Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra
Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST
Trier le courrier du service
Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA
Remplacer l'hôtesse d'accueil si absente

Les activités spécifiques en lien avec la Radioprotection
Réception des dosimètres neufs et renvoi dans les services
Réception des dosimètres utilisés et renvoi Landauer

Profil recherché:
Capacités organisationnelle:
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation en fonction de l'activité et du flux des agents
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie

Capacités relationnelles:
Sens de l'accueil et maitrise de soi
Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Compétences techniques:
Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection

P

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche


  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines


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    Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...


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  • Adjoint Administratif

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    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif - BDE Hospitalisation Nord - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: I. Profil de poste Direction de la clientèle Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil,...


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    Descriptif poste et compétences attendues L’adjoint/l’adjointe à la cheffe de la division des personnels de l’administration la seconde dans les missions de pilotage, d’organisation et de coordination des activités qui relèvent de la gestion des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS) et des personnels ingénieurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) Administratif(ve) - Accueil/régie TV et téléphonie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Adjoint(e) Administratif(ve) en poste à l'accueil et la régie TV-téléphonie de l'Hôpital Michallon. Contrat à Durée Déterminée de 3 mois. Il accueille et oriente les patients au...


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    En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d'accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.À ce titre, vos missions consistent à : Montrer l'exemple à votre équipe en garantissant une tenue parfaite de la boutique, Développer les indicateurs commerciaux et...


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