adjoint administratif

il y a 1 jour


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Le poste Missions du service :Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic.Caractéristiques du poste : -> Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil étant réalisé par des Infirmières. La mission principale du poste est le traitement administratif des dossiers.Gestion des dossiers médicaux à postériori du passage des patients aux UrgencesIdentification du mode de sortieEdition du courrier de sortie et envoi au médecin traitantRecherche et suivi des comptes rendus d'imagerie et biologie, avec envoi au médecin traitant par boite mail sécurisée, ou au patient.Contrôle des actes et facturationFonctionnement selon un mode d'archivage zéro-papier avec numérisation de l'ensemble des documents via le logicien ScanhulAccueil téléphonique et physique des patients à l'issue de leur sortie pour les aider dans leurs démarches et leur besoin de documents (certificats des lésions, arrêts de travail…).Travail en lien avec l'équipe médicale et plus particulièrement le Médecin d'Accueil et d'Orientation qui est en support pour tous les documents demandés à postériori de la sortie du patient.Peu de frappeLogiciel Asur dédié à la gestion des patients des UrgencesTypologie du poste : Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative – Secrétariat des Urgences Adultes - CDD de 3 mois (renouvelable).Quotité : 100 %Date souhaitée du recrutement : dès que possibleHoraires : 3 types d'horaires par roulement 8h/15h508h30/16h209h/16h50Disponibilité pour renforcer/allonger les horaires lorsqu'il y a des congés ou en cas de grosse activitéPAS DE TELETRAVAIL POSSIBLEActivité à fort flux (en moyenne 160 admissions/jour) Profil recherché Les savoir-faire spécifiques :Utiliser les différents logiciels informatiques :Easily – Asur –Pastel/Accus – Cristal net – Outlook – Word – Excel – Power-point.La gestion des dossiers se fait sur un logiciel propre au service des Urgences à savoir le logiciel Asur. À ce titre, la secrétaire doit maîtriser cet outil informatique pour diverses activités : gestion des dossiers médicaux, documents administratifs…Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.Être un lien entre les patients et l'équipe médicale et notamment le Médecin d'Accueil et d'Orientation.Bonne connaissance des Régimes de Sécurité Sociale et Accidents du Travail.Qualités Requises : Esprit d'équipe car le travail s'effectue dans bureau partagé avec 6 Secrétaires, et travail en étroite collaborationCapacités relationnellesRapidité, réactivité car il faut traiter l'ensemble des dossiers au fil de l'eau et au quotidien, sans prendre de retardSens de de l'organisation en raison du flux important de dossiers patients (160 dossiers/jour), avec priorisation des tâchesFaculté d'accueil des patients – discrétion et confidentialité en rapport avec la typologie des patients Éléments nécessaires pour postulerPour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif - BDE Soins Externes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du service :L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il...

  • Adjoint administratif

    il y a 3 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif / Secrétaire Médicale - Service des Urgences Adultes - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Missions du service :Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif à la Direction des soins - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducationLa conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement...

  • gestionnaire administratif

    il y a 24 heures


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des ressources humainesService gestion du personnelRéférence : i3589-26BK5111ANature de l'offre : Emploi PermanentBasé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin LatourAffectation : GRENOBLEOser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Reside Etudes Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Responsable Adjoint de Résidence H/F en CDD de remplacement au sein de la Résidence les estudines basée à Grenoble.Rejoignez l'aventure Réside Etudes Sous la responsabilité de votre futur Responsable de Résidence, vos missions sont variées :Vous gérez l'administratif et la gestion locative de la résidenceVous...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-Alpes Métropole Temps plein

    La Direction Insertion et Emploi accompagne les employeurs et les personnes en recherche d'emploi pour faciliter les recrutements sur le territoire métropolitain. Le poste consiste à appuyer l'équipe chargée de la mise en place des clauses sociales, à assurer l'appui administratif lié aux marchés publics et privés, et à soutenir l'unité ARPE dans...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes recrute Nous recherchons pour l'un de nos clients,un établissement de santé sur Saint-Égrève (38), unAdjoint au directeur de Pôle (H/F)Pourquoi rejoindre cette prairie ?Tu interviens au cœur de la transformation hospitalière avec un périmètre large : achats, logistique, technique, numérique, travaux, sécurité.Bref :un rôle...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAGService autonomieRéférence : i3482-25HL46971ANature de l'offre : Emploi PermanentBasé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble)Affectation : GRENOBLEOser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France KORIAN Temps plein

    En tant que Directeur/trice Adjoint/e chez Korian :Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre établissement en collaboration avec le Directeur.Vous serez responsable de la mise en œuvre des projets de soins personnalisés pour assurer le bien-être, la santé et la sécurité de nos résidents.Vous travaillerez en étroite collaboration avec...