Adjoint administratif
il y a 2 semaines
POSTE PROPOSÉ
Adjoint administratif / Secrétaire Médicale - Service des Urgences Adultes - H/F
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Missions du service :
Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.
Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.
Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic.
Caractéristiques du poste :
Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil étant réalisé par des Infirmières. La mission principale du poste est le traitement administratif des dossiers.
Gestion des dossiers médicaux à postériori du passage des patients aux Urgences
Identification du mode de sortie
Edition du courrier de sortie et envoi au médecin traitant
Recherche et suivi des comptes rendus d'imagerie et biologie, avec envoi au médecin traitant par boite mail sécurisée, ou au patient.
Contrôle des actes et facturation
Fonctionnement selon un mode d'archivage zéro-papier avec numérisation de l'ensemble des documents via le logicien Scanhul
Accueil téléphonique et physique des patients à l'issue de leur sortie pour les aider dans leurs démarches et leur besoin de documents (certificats des lésions, arrêts de travail).
Travail en lien avec l'équipe médicale et plus particulièrement le Médecin d'Accueil et d'Orientation qui est en support pour tous les documents demandés à postériori de la sortie du patient.
Peu de frappe
Logiciel Asur dédié à la gestion des patients des Urgences
Typologie du poste :
Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative Secrétariat des Urgences Adultes - CDD de 3 mois (renouvelable).
Quotité : 100 %
Date souhaitée du recrutement : dès que possible
Horaires : 3 types d'horaires par roulement
8h/15h50
8h30/16h20
9h/16h50
Disponibilité pour renforcer/allonger les horaires lorsqu'il y a des congés ou en cas de grosse activité
PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE
Activité à fort flux (en moyenne 160 admissions/jour)
Profil recherché :
Les savoir-faire spécifiques :
Utiliser les différents logiciels informatiques :
Easily Asur Pastel/Accus Cristal net Outlook Word Excel Power-point.
La gestion des dossiers se fait sur un logiciel propre au service des Urgences à savoir le logiciel Asur. À ce titre, la secrétaire doit maîtriser cet outil informatique pour diverses activités : gestion des dossiers médicaux, documents administratifs
Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
Être un lien entre les patients et l'équipe médicale et notamment le Médecin d'Accueil et d'Orientation.
Bonne connaissance des Régimes de Sécurité Sociale et Accidents du Travail.
Qualités Requises :
Esprit d'équipe car le travail s'effectue dans bureau partagé avec 6 Secrétaires, et travail en étroite collaboration
Capacités relationnelles
Rapidité, réactivité car il faut traiter l'ensemble des dossiers au fil de l'eau et au quotidien, sans prendre de retard
Sens de de l'organisation en raison du flux important de dossiers patients (160 dossiers/jour), avec priorisation des tâches
Faculté d'accueil des patients discrétion et confidentialité en rapport avec la typologie des patients
PERSONNE À CONTACTER
Postulez sur le site carrière : https://chu-
nepasrepondre--
URL de l'offre : https://chu-
ETABLISSEMENT
CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
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adjoint administratif
il y a 2 semaines
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Adjoint administratif
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Adjoint Administratif à la Direction des soins
il y a 12 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint Administratif à la Direction des soins - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducationLa conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement...
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Reside Etudes Temps pleinNous vous proposons un poste de Responsable Adjoint de Résidence H/F en CDD de remplacement au sein de la Résidence les estudines basée à Grenoble.Rejoignez l'aventure Réside Etudes Sous la responsabilité de votre futur Responsable de Résidence, vos missions sont variées :Vous gérez l'administratif et la gestion locative de la résidenceVous...
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gestionnaire administratif et financier
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il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps pleinLe mouton à 5 pattes recrute Nous recherchons pour l'un de nos clients,un établissement de santé sur Saint-Égrève (38), unAdjoint au directeur de Pôle (H/F)Pourquoi rejoindre cette prairie ?Tu interviens au cœur de la transformation hospitalière avec un périmètre large : achats, logistique, technique, numérique, travaux, sécurité.Bref :un rôle...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Candidat Ars Auvergne Rhone Alpes Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature26/02/2026 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire administratif H/F Profils secondairesAccueil - Assistante / assistant de direction Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE /...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 15 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes) Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /02/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature26/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...
