Emplois actuels liés à Adjoint administratif - Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes - CHU Grenoble Alpes - Site NORD
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Adjointe(e) à la direcrtice du service départemental de l'ONaCVG de l'Isère (38) Date limite de...
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste I ObjetCe profil de poste décrit les missions, activités et conditions d'exercice de l'adjoint administratif de l'unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT).Exigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect de...
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Chargé d'opérations "G7" au sein de la section locale immobilière 38
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence D2025OF Date limite de candidature31/01/2026 Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux contractuels Domaine et métierBâtiment - Chargée / Chargé du suivi des travaux Type de posteTechnique et...
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Gestionnaire délégué
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Grenoble Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature05/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierGestion...
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Adjoint Administratif – Coordination Don d’Organes et Tissus
il y a 7 jours
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinUn hôpital reconnu en France recherche un adjoint administratif pour sa unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT) à Grenoble. Les missions incluent la gestion des dossiers, l'organisation des réunions et la mise à jour des bases de données. Le candidat idéal possède un niveau bac avec une formation...
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Adjoint Administratif Secteur Rétrocession
il y a 4 jours
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Secteur rétrocession - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion de l'UF Facturation et Bon usage et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l'agent affecté à ce...
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Adjoint de Direction Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps pleinLa Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat...
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Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du...
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Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES SERVICES ADMINISTRATIFS GESTION CONCOURS EXAMENS PROFESSIONNELS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - l'unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: I. Objet Ce profil de poste décrit les missions, activités et conditions d'exercice de l'adjoint administratif de l'unité de...
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Responsable Adjoint Boutique H/F
Il y a 2 minutes
Grenoble, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d'accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.À ce titre, vos missions consistent à : Montrer l'exemple à votre équipe en garantissant une tenue parfaite de la boutique, Développer les indicateurs commerciaux et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) - AMA hôpital de jour oncologie médicale, hématologie, gastro entérologie, pneumologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique Réception, traitement et orientation des appels...
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Directeur Adjoint
il y a 4 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirecteur adjoint ET chef du service pilotage et méthodes Direction des finances Référence : i2777-24LC44028A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Grenoble, France COLLEGE LA SALLE L'AIGLE Temps plein**Gestion administrative des personnels OGEC** - Gère les dossiers administratifs du personnel - Participe à l’écriture des fiches de poste - Participe à l’écriture des contrats - Participe à la gestion des nouveaux contrats et des fins de contrats de travail - Produits les outils permettant au chef d’établissement le pilotage de la GRH...
Adjoint administratif
il y a 4 heures
POSTE PROPOSÉ
Adjoint administratif / Secrétaire Médicale - Service des Urgences Adultes - H/F
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
Missions du service :
Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.
Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.
Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic.
Caractéristiques du poste :
Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil étant réalisé par des Infirmières. La mission principale du poste est le traitement administratif des dossiers.
Gestion des dossiers médicaux à postériori du passage des patients aux Urgences
Identification du mode de sortie
Edition du courrier de sortie et envoi au médecin traitant
Recherche et suivi des comptes rendus d'imagerie et biologie, avec envoi au médecin traitant par boite mail sécurisée, ou au patient.
Contrôle des actes et facturation
Fonctionnement selon un mode d'archivage zéro-papier avec numérisation de l'ensemble des documents via le logicien Scanhul
Accueil téléphonique et physique des patients à l'issue de leur sortie pour les aider dans leurs démarches et leur besoin de documents (certificats des lésions, arrêts de travail).
Travail en lien avec l'équipe médicale et plus particulièrement le Médecin d'Accueil et d'Orientation qui est en support pour tous les documents demandés à postériori de la sortie du patient.
Peu de frappe
Logiciel Asur dédié à la gestion des patients des Urgences
Typologie du poste :
Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative Secrétariat des Urgences Adultes - CDD de 3 mois (renouvelable).
Quotité : 100 %
Date souhaitée du recrutement : dès que possible
Horaires : 3 types d'horaires par roulement
8h/15h50
8h30/16h20
9h/16h50
Disponibilité pour renforcer/allonger les horaires lorsqu'il y a des congés ou en cas de grosse activité
PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE
Activité à fort flux (en moyenne 160 admissions/jour)
Profil recherché :
Les savoir-faire spécifiques :
Utiliser les différents logiciels informatiques :
Easily Asur Pastel/Accus Cristal net Outlook Word Excel Power-point.
La gestion des dossiers se fait sur un logiciel propre au service des Urgences à savoir le logiciel Asur. À ce titre, la secrétaire doit maîtriser cet outil informatique pour diverses activités : gestion des dossiers médicaux, documents administratifs
Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
Être un lien entre les patients et l'équipe médicale et notamment le Médecin d'Accueil et d'Orientation.
Bonne connaissance des Régimes de Sécurité Sociale et Accidents du Travail.
Qualités Requises :
Esprit d'équipe car le travail s'effectue dans bureau partagé avec 6 Secrétaires, et travail en étroite collaboration
Capacités relationnelles
Rapidité, réactivité car il faut traiter l'ensemble des dossiers au fil de l'eau et au quotidien, sans prendre de retard
Sens de de l'organisation en raison du flux important de dossiers patients (160 dossiers/jour), avec priorisation des tâches
Faculté d'accueil des patients discrétion et confidentialité en rapport avec la typologie des patients
PERSONNE À CONTACTER
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ETABLISSEMENT
CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
