Assistante de Direction

il y a 2 jours


MontlouissurLoire, France Pierre Noire Temps plein

Pierre Noire, filiale d’AURIGE, leader Français de la rénovation du patrimoine, est spécialisée dans l’agencement haut de gamme et l’ébénisterie.

Ses ateliers regroupent plus de 40 personnes.

Depuis 30 ans, PIERRE NOIRE est un atelier spécialisé dans l’agencement haut de gamme et la fabrication de mobilier sur mesure. Nous produisons suivant des méthodes traditionnelles mais aussi avec des technologies modernes dont des machines à commandes numériques.

Notre atelier de production complet nous permet de combiner des savoir-faire complémentaires, parfois issus de l’artisanat d’art, notamment via les filiales monuments historiques du groupe, et de proposer une large gamme de prestations réalisées dans un souci d’exigence et de qualité hérité des nombreuses opérations de décoration d’intérieur haut de gamme qui constituent nos références.

Rejoignez cette structure d’excellence, en intégrant une agence à taille humaine qui privilégie la proximité, l’esprit d’équipe et l’autonomie.

**Accueil**

► Gestion des courriers entrants et sortants + les documents internes Groupe

► Gestion du standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés

► Saisie des documents numériques

► Organiser les déplacements (réservation d’hôtels, billets de train, billets d’avion, taxi, etc. )

► Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

► Organiser l’accueil et la réception des clients en visite sur le site

**Administratif**

► Suivi et déclaration roulage

► Note de frais

► Enregistrement, traitement et suivi des factures de frais généraux

► Mise en place et mise à jour des outils de suivi

► Déclencher les commandes de fourniture de bureau en assurant un niveau de stock optimal

► Suivi du journal de banque.
- Ressources Humaines

► Gestion administrative du personnel (Contrat de travail, Alternance, Contrat de professionnalisation, Arrêt de travail, Dossier assurance complémentaire, Déclaration de congés, Tableau de suivi des congés payés)

► Collecter les informations pour le gestion et répartitions des heures par affaires

► Enregistrer toutes les heures dans l’ERP (Atelier, Bureau d’Etudes, Chantier et Chargés d’affaires

► Transmettre au siège pour la paie

► Archiver les documents, réaliser des dossiers salariés, tenu des dossiers numérisés

► Gestion d’informations de ressources humaines confidentielles avec la Direction

► Assurer la mise à jour du registre du personnel

► Gestion intérim

**Clients**

► Enregistrer les affaires (dans l’ERP, création, saisie, budget)

► Archiver les documents, réaliser les dossiers d’affaires « papier », gestion des dossiers numérisés

► Dossier suivi des exportations et rapports mensuels auprès du Groupe

► Gestion de la balance clients

► Gestion de la facturation client et suivi de règlement.

**Sécurité**

► Respecter le règlement intérieur, les règles d’hygiène et de sécurité, et les règles de propreté

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montlouis-sur-Loire, France UPSKILLS Temps plein

    Filiale d'AURIGE, leader Français de la rénovation du patrimoine, est spécialisée dans l'agencement haut de gamme et l'ébénisterie cherche à renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous serez en étroite collaboration avec les salariés de l'entreprise ,les fournisseurs, les clients et le groupe. Vos principales...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines


    loire, fr Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Notre client ? Un centre de formation spécialisé dans l'alternance sous toutes ses formes :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Divatte-sur-Loire, France DOUINEAU TRANSPORTS Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT H/F DE DIRECTION A MI TEMPS CONNAISSANCE MONDE TRANSPORTS, FACTURATION, COMPTABILITE LOGICIEL EXEL, STANDARD Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 12,00€ par heure Programmation: - Du Lundi au Vendredi Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Formation: - CAP / BEP...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France COUP DE PÂTES Temps plein

    La société ARYZTA - COUP DE PATES recherche un Assistant de Direction Logistique H/F. Vos missions seront: - Gérer l'administration du personnel logistique : saisie des heures de travail, suivi des congés et absences, compilation des éléments variables de paie, suivi et planification des formations obligatoires (CACES, FCO, permis)... - Compiler et...


  • Mauges-sur-Loire, France BRANGEON SERVICES Temps plein

    **Intermédiaire entre les services, les filiales et la direction** A ce poste de collaborateur(trice) Direction générale H/F, vous êtes l’intermédiaire privilégié entre les services, les filiales du Groupe et la direction. Vos missions principales: - Accompagner la direction dans l’organisation et dans la qualité de vie au travail de...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France COUP DE PÂTES Temps plein

    La société ARYZTA - COUP DE PATES recherche un Assistant de Direction Commerciale H/F. Vos missions seront: - Assurer le soutien administratif à l'encadrement commercial (un Directeur commercial, deux Chefs des Ventes et une Responsable Télévente), - Suivre l’activité de l'équipe commerciale, notamment au travers de l'élaboration de tableaux de...


  • Mauges-sur-Loire, France BRANGEON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1600 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. **Description du poste**: Vous aimez jongler entre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Monistrol-sur-Loire, France HILOZA Temps plein

    **À propos de nous** Le centre de formation en alternance **HILOZA, **située à Monistrol-Sur-Loire, recrute pour son entreprise partenaire **un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre d'un BTS GPME.** Missions du poste: - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    **Contexte** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Meung-sur-Loire, France Talentpeople Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Garantir qualité et accueil sur site - Assurer le standard téléphonique - Commandes fournitures, consommables - Assurer la gestion des factures - Assister aux réunions, les organiser ainsi que les événements spécifiques - Rédaction et...