Assistant de Gestion Administrative RH

il y a 2 jours

Montreuil, France ONIAM Temps plein

Environnement du poste

L’oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d’entreprise, espace fitness).

L’accord collectif sur le télétravail est signé depuis le 1er octobre 2021 dans le prolongement de l’accord signé au niveau national.

La direction des ressources comprend 3 services (service RH, service Budget, service informatique). Elle assure une large mission d’administration générale de l’établissement. Elle détermine, pilote et met en oeuvre les politiques relevant de ses domaines de responsabilité : ressources humaines, affaires budgétaires, politique d’achat et marché publics, logistique, moyens et sécurité informatiques et systèmes d’information. Cette organisation intégrée permet d’assurer une transversalité indispensable aux sujets s’imbriquant les uns les autres, ainsi que de pouvoir anticiper et disposer d’une vision stratégique.

Le service des ressources humaines, sous l’autorité du directeur Ressources, détermine, conduit et met en oeuvre la politique RH de l’établissement et assure, en propre, la paie. Il intervient sur un périmètre élargi et diversifié : salariés fonctionnaires et contractuels de droit public, experts placés auprès des instances collégiales, médecins consultants, experts médicaux.

Description du poste

Placé sous la responsabilité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint(e), et en lien avec la personne chargée d’administration et paie du personnel, le titulaire assure des tâches de production et d’appui à la gestion des frais relevant de l’activité et de la rémunération des experts médicaux.

A ce titre:

- Il réceptionne et vérifie la complétude des dossiers et des pièces justificatives de l’ensemble des experts qui contribuent aux missions de l’ONIAM et des CCI et en contrôle leur conformité ; Il transmet dans le cadre des procédures mises en place, ces éléments au chargé administration et paie et/ou au service budget en fonction du statut des experts ;
- Il est amené à être échanger directement avec les experts pour le suivi de leur dossier et leurs demandes d’informations générales ou individuelles ;
- Il alimente les tableaux de suivi et notamment le suivi particulier mis en place pour les experts les plus sollicités (40 à 50).

En lien avec le chef du service des ressources humaines et en tant que de besoin, il peut être amené à participer à la production de restitutions et d’indicateurs d’activité.

**Profil recherché**

Formation

Diplôme requis : Baccalauréat, niveau BAC + 2 apprécié

Expérience professionnelle souhaitée dans un service administratif ou de gestion.

Connaissances
- Connaissances générales de l’administration

Compétences / aptitudes
- Savoir appliquer une réglementation, une procédure.
- Faire preuve à la fois de rigueur, de méthode, d’organisation.
- Qualités relationnelles avérées
- Capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail.
- Sens du travail en équipe.
- Haut niveau de confidentialité requis.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 802,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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    **Description de l'offre**: Notre client est spécialisé en génie civil et bâtiment et réparti sur les 5 continents avec un chiffre d'affaires d'1,16 milliards d'euros. Composé de plus de 16 000 Collaborateurs à travers le monde et dans plus de 100 pays, notre client gère actuellement plus de 5,000 projets d'infrastructures. **En qualité d'Assistant...

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    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Assistant Administratif et RH, vos missions seront les suivantes**: - Recueil des besoins de recrutement auprès des Chefs de Service, - Reporting du tableau Excel et envoi des besoins aux prestataires externes (cabinets de recrutements), - Organisation des entretiens pour les Chefs de Service, - Gestion de la facturation. Vous bénéficiez...

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    il y a 1 semaine

    Montreuil, France FRANCE RH Temps plein

    **POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE !** A la recherche d'un(e) Assistant(e) RH en Alternance en contrat d'apprentissage, pour préparer à **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - Contribuer à l’élaboration et à la...

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    Montreuil, France Groupe SI Bureautique Temps plein

    Le Groupe SI Bureautique est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH En tant qu'Assistant RH vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel - Recrutement - Intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail / parcours d’intégration ), - Établissement des documents légaux (sécurité sociale, caisses de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montreuil, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    **Assistance Administratif & QHSE (H/F)** **Localisation**: Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail **Démarrage**: Dès que possible **Contrat**: CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution **Missions principales** Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise...

  • Stage Assistant Administratif Et RH

    il y a 12 heures

    Montreuil, France ANIMEO Temps plein

    Nos clients viennent de très nombreux secteurs : agroalimentaire, prêt-à-porter, cosmétique, immobilier, automobile, banques, GSS/GMS, réseaux d’enseignes, collectivités territoriales, institutionnel, culture/loisirs etc **Description du poste**: **Quelles seront tes missions ?** Au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché.e à la...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Montreuil, France DISTRIPROT Temps plein

    **LOCALISATION**: Montreuil 93 **CONTRAT**: CDI -35h/Semaine Horaire : 09H00 - 17H00 **SECTEUR**: Distribution **A propos de Distriprot** **Distriprot**, expert dans la vente et la distribution des produits alimentaires protéinée et matériels des sports depuis plus de 5 ans s’est imposé leader dans la distribution automatique des salles de sports....

  • Agent administratif et gestion

    il y a 3 jours

    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    Entreprise :NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le cœur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :-...

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    il y a 4 jours

    Montreuil-Bellay, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client un assistant ressources humaine F/H. **Descriptif du poste**: Vos missions: - Gérer l’administration du personnel (de l’arrivée du collaborateur jusqu’à sa sortie : Intérim, CDD, CDI, Alternant, Stagiaire, gestion du temps ), - Superviser les éléments variables de paie et être en...

  • Assistant Administratif Et Gestion Marchés

    il y a 14 heures

    Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    _Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié...