Assistant Administratif Et Gestion Marchés

_Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un partenaire privilégié des politiques publiques de l’emploi et de l’insertion._
- S.J.T reconnu sur le plan régional et national compte parmi les organismes privés de formation les plus importants du secteur._
- SJT, entreprise associative à but non lucratif, acteur important de l’Économie Sociale et Solidaire, détient, entre autres, le label d'Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale._

**Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(tive) et de Gestion Marchés**. Rattaché(e) à la Direction du Développement, il (elle) veille à la bonne exécution des marchés et garantir, en collaboration les équipes opérationnelles, la conformité des prestations en lien avec nos engagements contractuels.

**Missions**:
Assurer la bonne exécution des marchés:

- Participer, avec la Direction du Développement et les équipes opérationnelles, au déploiement des marchés publics (présentation et appropriation des procédures, des outils, contrôle de l’affectation des ressources, suivi administratif de la prestation, respect des délais ).

Soutien technique et méthodologique:

- Accompagner les équipes dans l'appropriation des fonctionnalités du logiciel SI Emploi.
- Apporter un soutien aux équipes pour la résolution de problèmes techniques ou méthodologiques.

Contrôle et qualité:

- Veiller au respect des procédures mises en place et à la qualité des prestations fournies.
- Contrôler la complétude des livrables et la qualité de leur contenu.
- Assurer le traitement des non-conformités et leur suivi jusqu'à résolution.
- Participer aux retours d'expérience avec les équipes en vue d’améliorer les pratiques et la qualité des prestations
- Participer à l’amélioration des process, des outils de suivi et de contrôle

Suivi de la satisfaction client:

- Contribuer à l'amélioration de la satisfaction des bénéficiaires et du financeur par le suivi des réclamations et la mise en œuvre d'actions correctives.
- Assurer le suivi des questionnaires de satisfaction pour identifier les axes d'amélioration.

Reporting:

- Assurer le suivi des indicateurs de performance des activités
- Rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des marchés à la Direction du Développement

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils numériques (traitement de texte, messagerie, plateformes collaboratives, l’utilisation de SI Emploi serait un plus).
- Connaissance du secteur d’activités (orientation, insertion professionnelle, outplacement), des dispositifs de formation professionnelle et d’insertion professionnelle
- Connaissance de base des marchés publics serait un plus

**Profil recherché**:

- **Diplôme requis**: Niveau 5/6 minimum ou équivalent (administratif et gestion, qualité )
- **Expérience requise**: Minimum 2 ans dans un poste similaire
- **Compétences personnelles**:

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes
- FORTE Rigueur et IMPORTANTE capacité d’organisation pour garantir la bonne exécution des activités dans le respect des délais
- Aptitude à résoudre les problèmes et à proposer des solutions adaptées
- Excellente expression orale et écrite.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement.
- Capacité rédactionnelle et d’analyse.
- Adaptabilité, réactivité, disponibilité
- Aptitudes à la négociation et ténacité face à la difficulté.
- Capacité à être force de proposition

**Conditions d’exercice**:
Pas de déplacement

**Lieu de travail** : Montreuil

**Type d'emploi**: Temps plein, CDD de 5 mois dans un premier temps, évolutif

Statut : Technicien
- 6 semaines de congés payés
- Dispositif d’intéressement
- Complémentaire santé
- Dispositif de retraite supplémentaire
- Titres repas
- Avantages CSE
- **Poste à pourvoir immédiatement **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 058,59€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- dans le domaine administratif et de Gestion de marchés: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel