Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 jour

Vénissieux, France HORIBA France Temps plein

**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité**

**d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI
**Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?
Acteur majeur des solutions de mesure et de test pour la décarbonation, **HORIBA **recrute pour **son Centre d’Excellence **basé à Vénissieux, **un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) **.

**Rattaché(e) au **Responsable d’exploitation **au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans l’animation et la vie du site.**

**Vos principales missions:
- **Gestion achats et facturation clients et fournisseurs**

**o **Assurer le suivi administratif des commandes clients de son périmètre depuis leur saisie jusqu’au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail**

**o **Assurer la gestion et le suivi opérationnel des fournisseurs depuis la commande jusqu’à la facturation **, **dans le respect des consignes générales de travail, alerter en cas de dysfonctionnement**

**o **Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteurs de son périmètre dans le respect des procédures établies**

**o **Assurer la remontée d’informations relatives aux délais clients et fournisseurs en les transmettant aux demandeurs**

**o **Effectuer les réceptions des factures fournisseurs dans l’outil de gestion à jour en lien avec la comptabilité et l’équipe de son périmètre**

**o **Assurer le suivi de la facturation client et faire remonter les anomalies**

**o **Assurer et coordonner le recouvrement des impayés au niveau du service en collaboration avec le service comptabilité
- **Gestion logistique**

**o **Assurer la gestion logistique des livraisons et expéditions de son périmètre**

**o **Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteur de son périmètre dans le respect des procédures établies**

**o **Assurer la préparation des pièces à expédier chez les clients en collaboration avec le service demandeur**

**o **Déclencher les documents de livraison en suivant les mouvements de stock en lien avec les équipes**

**o **Assurer le suivi et le réapprovisionnement des consommables de son périmètre
- **Accueil des visiteurs**

**o **Assurer l'accueil des visiteurs (clients, intervenants extérieurs)**

**o **Assurer la gestion des accès en attribuant les badges et traitant les demandes d’accès à internet**

**o **Organiser et assurer le suivi administratif de l’équipe de son périmètre**

**o **Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants**

**Votre profil**:

- De formation minimum BAC+2, vous possédez impérativement une expérience significative réussie sur la partie ADV et Achats.
- Rigoureux(se), aimant le travail en équipe pluridisciplinaire, vous avez un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.
- Votre polyvalence, votre autonomie, votre sens du contact et votre capacité à travailler en équipe feront votre réussite pour ce poste.
- Vous maitrisez SAP.
- Vous maitrisez pack office, en particulier Excel.
- Vous êtes attiré(e) par le domaine des nouvelles énergies et la transition énergétique.Votre maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un plus.

**Lieu de travail **:Vénissieux (69)

**Type d’emploi **:Temps plein, CDI

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Vénissieux (69), France Mecaware Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une start-up avec un projet d’avenir sur des enjeux stratégiques de transition écologique et de souveraineté industrielle pour l’Europe ? **Découvrez Mecaware !** - ️Chez Mecaware nous produisons des métaux stratégiques recyclés issus des rebuts de production des gigafactories et des batteries en fin de vie grâce à...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: l'agence ABALONE Oullins recherche pour son client spécialisé dans l'aménagement de véhicules neufs pour les personnes en situations de handicaps, une assistante administrative H/F. vos tâches: - Accueil physique et téléphonique - Saisie de bons de commandes - Facturation clients - Réception d'appels téléphonique - Relations...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique, vous serez sous la responsabilité du Directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent : * Gestion administrative et financière des chantiers : Saisie des pointages, factures, dépenses, situations de travaux, DGD, cautions bancaires et tableaux de suivi. * Suivi...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 4 jours

    Vénissieux, France ECRIN AURA Temps plein

    **Agence du Grand Lyon** - CDI, Temps plein **Secteur : Enveloppe du bâtiment (étanchéité, couverture, bardage)** **Rémunération : 2400 à 2700€ /mois + prime variable** **Qui sommes-nous ?** ECRIN GROUPE est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment (étanchéité, couverture, bardage, sécurisation)....

  • Assistant Logistique Et Administratif

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France Groupe FOSELEV Temps plein

    **FOSELEV AGINTIS**est un acteur national en Tuyauterie Industrielle réalise des grands projets de construction et de maintenance d'unités industrielles des secteurs de la Chimie, du Pétrole, de la Pharmacie, de l’agro-alimentaire et du Nucléaire en France et à l’export. **Valeurs**: En nous rejoignant, vous êtes à même de prendre des...

  • Assistant Administratif PolyvalentSecteur Transport H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, France KAB RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un leader mondial des solutions logistiques complètes pour la manutention et le transport de produits liquides. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre l' équipe et participer activement au bon fonctionnement de l'activité transport. Ce poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et une...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Vénissieux (69), France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Qui sommes nous ?** PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. **Notre raison d'être **:_L'Humain avant Tout_ « C'est avec authenticité et transparence que nous avons...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France FAB Group Temps plein

    Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant Administratif aura la responsabilité des missions suivantes. Administratif - Tenue de l'accueil physique et téléphonique - Affranchissement du courrier - Commande des fournitures administratives - Suivre les quittances d'assurances - Gérer le suivi administratif des baux et contrats de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Construction Temps plein

    Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un recrutement...

  • Assistant Administratif et Travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France EMO Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Notre client menuisier (PVC, Aluminium) intervenant sur des projets en marchés privés : logements collectifs neufs et rénovation, recherche en renfort pour son agence lyonnaise, un assistant administratif et travaux (h/f). Vos principales...