Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

Vénissieux, France HORIBA France Temps plein

**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité**

**d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI
**Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?
Acteur majeur des solutions de mesure et de test pour la décarbonation, **HORIBA **recrute pour **son Centre d’Excellence **basé à Vénissieux, **un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) **.

**Rattaché(e) au **Responsable d’exploitation **au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans l’animation et la vie du site.**

**Vos principales missions:
- **Gestion achats et facturation clients et fournisseurs**

**o **Assurer le suivi administratif des commandes clients de son périmètre depuis leur saisie jusqu’au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail**

**o **Assurer la gestion et le suivi opérationnel des fournisseurs depuis la commande jusqu’à la facturation **, **dans le respect des consignes générales de travail, alerter en cas de dysfonctionnement**

**o **Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteurs de son périmètre dans le respect des procédures établies**

**o **Assurer la remontée d’informations relatives aux délais clients et fournisseurs en les transmettant aux demandeurs**

**o **Effectuer les réceptions des factures fournisseurs dans l’outil de gestion à jour en lien avec la comptabilité et l’équipe de son périmètre**

**o **Assurer le suivi de la facturation client et faire remonter les anomalies**

**o **Assurer et coordonner le recouvrement des impayés au niveau du service en collaboration avec le service comptabilité
- **Gestion logistique**

**o **Assurer la gestion logistique des livraisons et expéditions de son périmètre**

**o **Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteur de son périmètre dans le respect des procédures établies**

**o **Assurer la préparation des pièces à expédier chez les clients en collaboration avec le service demandeur**

**o **Déclencher les documents de livraison en suivant les mouvements de stock en lien avec les équipes**

**o **Assurer le suivi et le réapprovisionnement des consommables de son périmètre
- **Accueil des visiteurs**

**o **Assurer l'accueil des visiteurs (clients, intervenants extérieurs)**

**o **Assurer la gestion des accès en attribuant les badges et traitant les demandes d’accès à internet**

**o **Organiser et assurer le suivi administratif de l’équipe de son périmètre**

**o **Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants**

**Votre profil**:

- De formation minimum BAC+2, vous possédez impérativement une expérience significative réussie sur la partie ADV et Achats.
- Rigoureux(se), aimant le travail en équipe pluridisciplinaire, vous avez un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.
- Votre polyvalence, votre autonomie, votre sens du contact et votre capacité à travailler en équipe feront votre réussite pour ce poste.
- Vous maitrisez SAP.
- Vous maitrisez pack office, en particulier Excel.
- Vous êtes attiré(e) par le domaine des nouvelles énergies et la transition énergétique.Votre maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un plus.

**Lieu de travail **:Vénissieux (69)

**Type d’emploi **:Temps plein, CDI

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    Lyon (69), France FULL Temps plein

    Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 35H/semaine Travail en journée Ponctuels Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour agrandir notre équipe ! À propos de nous Nous sommes le Cabinet FULL, un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon, en pleine croissance ! L'offre du cabinet est...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vénissieux (69), France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez **l'équipe d'Avignon. **Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi travaillés par...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: l'agence ABALONE Oullins recherche pour son client spécialisé dans l'aménagement de véhicules neufs pour les personnes en situations de handicaps, une assistante administrative H/F. vos tâches: - Accueil physique et téléphonique - Saisie de bons de commandes - Facturation clients - Réception d'appels téléphonique - Relations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France Delice'IK Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Lyon (69), France Pole Emploi Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et comptable (H/F) Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée Poste à mi-temps Rattaché(e) à la Direction financière, ce poste requiert une combinaison de compétences en comptabilité, finance, et administration. Il s'agit d'un rôle polyvalent qui va au-delà des responsabilités traditionnelles d'un comptable...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEABOURNE EXPRESS COURIER Temps plein

    Leader de la messagerie européenne, SEABOURNE Logistics propose une gamme de services logistiques complète : transports express, fret, solutions spécialisées et solutions de la chaine d'approvisionnement.Le groupe a construit des dépôts à travers l'Europe, gagnant à deux reprises le prix « Queens Award for Industry ».SEABOURNE Logistics Vénissieux...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Vénissieux (69), France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Qui sommes nous ?** PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. **Notre raison d'être **:_L'Humain avant Tout_ « C'est avec authenticité et transparence que nous avons...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Seegmuller Lyon Temps plein

    Vous êtes issu(e) du domaine administratif et/ou logistique et souhaitez trouver un nouveau défi professionnel ? Vous êtes méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'une excellente capacité de communication ? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) avec 2 ans d'expérience pour rejoindre notre équipe à Vénissieux. Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Construction Temps plein

    Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un recrutement...