Chargé de Projet Hospitalité

**Présentation de l'entreprise** Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives. A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays. Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France. Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe. **Description de la mission** **Finalité du poste** Vous assurez la mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques prévus sur les évènements cyclistes suivants : Arrivée finale du Tour de France, Tour de France Femmes avec Zwift, Paris-Roubaix Femmes avec Zwift, la Flèche Wallonne Femmes, Liège-Bastogne-Liège Femmes, et le Critérium du Dauphiné. **Missions principales** **Mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques**: - Participer à la définition des ressources et l’élaboration d’un rétroplanning - Rédiger les cahiers des charges destinés aux prestataires - Participer à la sélection des prestataires avec les différentes directions concernées - Assurer la coordination de la mise en place des prestations contractuelles avec les prestataires ainsi que les équipes en interne : directions sportives, service logistique, promotion terrain, éditions, etc. - Participer à la rédaction du dossier technique et du roadbook pour l’évènement - Assurer le reporting régulier de l’activité - Suivre la facturation fournisseurs, effectuer le suivi des engagements de dépenses et rendre compte du suivi budgétaire - Participer à la mise en place sur le terrain des dispositifs concernés - Participer au débriefing de l’activité **Gestion des relations clients**: - Assurer le suivi des dispositifs d’invitations - Préparer et envoyer l’ensemble des documents d’informations et/ou de terrain à destination des clients et de toute autre personne concernée - Accueillir les clients et s’assurer du bon déroulement des opérations, notamment sur les lieux de l’évènement **Description du profil** Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, vous justifiez d’une* première expérience professionnelle dans les domaines des hospitalités et/ou de l’événementiel*. Une connaissance de l’univers du cyclisme serait un plus **Vous parlez l’anglais couramment** et utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de donnés (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes rigoureux, organisé et faite preuve d’une grande réactivité. Doté d’un bon esprit de synthèse et d’un excellent relationnel vous aimez le travail en équipe. Vous avez une* capacité à appréhender et à comprendre les problématiques rencontrées par les clients*. Permis B obligatoire. **Nous rejoindre** Rejoindre A.S.O. c’est: - Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades » - Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs - Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc. - Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation - S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence) - Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges Type d'emploi : CDD