Cdd - Chargé de Projet - Epreuves Grand Public

**Présentation de l'entreprise**: Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives. A.S.O. organise 250 jours de compétition par an pour 90 événements dans 30 pays. Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, pour les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris, en golf le Lacoste Ladies Open de France, et en voile via la production et la distribution des images de nombreuses courses prestigieuses. Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe. **Description de la mission**: **Finalité du poste**: Vous assurez la gestion des options souscrites par les participants aux épreuves Grand Public organisées par A.S.O. (_Schneider Electric Marathon de Paris, Harmonie Mutuelle Semi de Paris, adidas 10K Paris, L’Étape du Tour de France, Roc d’Azur, etc.) _et vous_ _assurez également la gestion des bons de commandes et le suivi comptable **Missions principales**: **Gestion et suivi des ventes de produits additionnels et packs**: - Souvenirs (personnalisation de sa médaille, affiche personnalisée, pack photos, etc.), expériences (croisière en bateaux-mouches, diner, etc.), assurances, etc._ - Etre en veille et identifier les produits que nous pourrions vendre aux participants en complément des dossards (produits, services, etc.) - Identifier, négocier et gérer les prestataires de ces différentes options - Intégrer ces produits à l'offre aux participants - Travailler la valorisation de ces options et packs au sein des sites internet et page time to (shooting des produits, etc.) - Mettre en place des opérations d'upselling de ces options et packs - Formaliser le CA de ces options tout au long de l'année (par épreuve et au global) Ces missions doivent se faire aux côtés de la personne en charge de l'offre marketing et en relation avec les différents services et prestataires concernés. **Réaliser les bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP** - Suivi des créations fournisseurs - Réalisation des bons de commande pour la Direction Epreuves Grand Public - Réception des prestations - Suivi des paiements - Suivi budgétaire - Liaison avec le service comptabilité **Missions ponctuelles avec le service participants** - Réception des mails et appels des participants - Soutien à la préparation des évènements - Accueillir les participants les jours d’évènements - Gérer les différentes requêtes liées au retrait des dossards (absence de certificat médical, absence de convocation, etc ) **Description du profil**: - Diplômé(e) en management de projets événementiels (BAC+4/5) - Première expérience professionnelle dans la gestion de projets dans l’événementiel sportif (amont, terrain et post-événement) - Connaissance de l’univers des épreuves grand public appréciée. - Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (prestataires étrangers) - Excellent sens relationnel, diplomatie, écoute, réactivité, capacité à convaincre - Rigueur, organisation indispensables - Goût pour le travail en équipe - Permis B depuis plus de trois ans. **Nous rejoindre**: Rejoindre A.S.O. c’est: - Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades » - Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs - Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc. - Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation - S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence) - Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges