Gestionnaire Financier-ère Des Marchés Publics

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Au sein du Service Pilotage budgétaire et comptabilité, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle « démarche qualité comptable », vous assurerez les missions suivantes:

- Gestion et contrôle de l’exécution financière de la commande publique
- Optimisation de la commande publique (passation et exécution)
- Retraitement des informations pour développer des outils d’aides à la décision
- Conduite d’études sur la commande publique

**Gestion de l’exécution financière de la commande publique (section de fonctionnement et d’investissement)**
- Contrôler la cohérence des pièces techniques (passation des marchés)
- Enregistrer les marchés publics et les divers actes inhérents dans l’outil informatique financier
- Créer les tiers relatifs aux marchés publics
- Suivre le volet administratif (notifications, avenants, PV de réception )
- Gérer les levées des retenues de garantie et cautions bancaires

**Contrôle de l’exécution de la commande publique**
- Contrôler la conformité de l’exécution par rapport au cahier des charges
- S’assurer de la bonne exécution des opérations de clôtures (DGD, réception)

**Instaurer et animer un dialogue transversal d’optimisation de la commande publique**
- Établir des indicateurs (marchés ayant atteint un taux d’exécution, marchés à reconduire dans x jours, marché en dessous du mini à x jours de la fin, marchés finis dans x jours, marchés en fin d’exécution sans acte de DGD ) permettant d’analyser le déroulement de la commande publique
- Participer à la mise en place et à l’optimisation de la politique d’achat public au sein de la collectivité
- Apporter un appui dans les pôles comptables en intervenant directement pour expliciter l’objet et les caractéristiques des marchés passés
- Analyser un processus et préconiser des solutions alternatives à des fins d’optimisation
- Communiquer sur les activités et les résultats des analyses réalisées

**Formalisation d’études et de rapports d’aide à la décision**
- Structurer et organiser des résultats
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord, observatoire) et des bases de données partagées
- Rédiger des rapports, notes de synthèse
- Hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d'aide à la décision
- Identifier un niveau d'information pertinent en fonction du ou des destinataire

**Restitution, diffusion et promotion des résultats d'études**
- Appréhender les sujets sensibles et les difficultés d'appropriation des résultats
- Présenter des résultats avec pédagogie, rigueur et diplomatie
- Concevoir et développer des supports de communication pour la diffusion des analyses

**Savoir faire***
- Capacité rédactionnelle de tous types de documents à partir d’informations transmises par écrit ou par oral
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Réactivité et anticipation
- Capacité à proposer des pistes d’amélioration dans un objectif d’efficacité

**Savoir être***
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Aisance relationnelle, diplomatie
- Horaires variables : 35h35 sur 5 jours ou 35h35 sur 4,5 jours (1/2 journée fixe)
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
- Prime fin d’année
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)