Assistant D'agence

il y a 5 jours

AixenProvence, France Groupe Legendre Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers et les actions commerciales de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique de l’agence
- Traitement et diffusion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier )
- Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements
- Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)
- Assurer la tenue des agendas électroniques
- Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )
- Suivi de l’intérim et des visites médicales

**Commercial**:

- Assister les équipes projets sur les missions de consultation
- Participation à la préparation des supports pour les oraux
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**
- Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
- Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
- Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**
- Réaliser les DICT et les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
- Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

**Profil/ Environnement de travail**:
**Environnement de travail**:
Vous rejoignez l’équipe de l’agence d'Aix en Provence. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. Le parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

**Rémunération**:
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux ).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE DÉBUTANT(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...

  • Assistante Agence

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) agence. Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative : rédaction des contrats de location départ et retour - Rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et du respect des règles de...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant(E) Comptable Confirmé(E)

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France ALPECC PROVENCE Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRMÉ(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...