Responsable Du Service Scolarité Et de La

Descriptif du poste

**Mission 1: Diriger le bureau SAE : Service aux étudiants**

**Activité 1 : Soutien A la réussite des Étudiants**
- En lien avec le service communication et les départements de formation : organiser les actions dans les lycées et à l'iUT(24 heures dans le supérieur, Journée Portes Ouvertes, Étudiant d'un jour,...)
- Faciliter l'intégration des étudiants au marché du travail : gérer les conventions de stage, les diplômes des étudiants, aider au développement et à la gestion de la formation continue
- Faciliter l accueil des alternants en lien avec le service SeFoC Al
- Faciliter la découverte de l'international : suivre les programmes d'accueil, gérer les stages et les semestres à l'étranger en collaboration avec les départements de formation, la Commission International de l'iUT, et la DRIEF
- Gérer les nouveaux projets de formation en élaborant les dossiers d'habilitation
- Gérer l'actualisation des programmes de formation en modifiant et créant les

maquettes sous les logiciels universitaires (Apogée)
- Accompagner les étudiants sportifs de haut niveau
- Accompagner les étudiants salariés
- Accompagner les étudiants souffrant de handicap

**Activité 2 : Soutien Aux Étudiants internationaux**
- Suivre les programmes d'accueil
- Gérer l'accueil et le suivi des étudiants internationaux

**Activité 3 : Soutien A la vie Étudiante**
- Orienter et accompagner les étudiants vers les services d'appui (santé, CROUS, assistante sociale, sport,...)
- Accompagner les étudiants en situation de précarité
- Accompagner les associations étudiantes : local, projet,...
- Organiser des campagnes de sensibilisation
- Accompagner l'organisation des journées d'accueil festives et des fêtes de fin d'année universitaire (remise de diplôme,...)

**Activité 4 : Soutien A l'Encadrement**
- Manager une équipe
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures
- Diffuser et faire appliquer la réglementation des procédures
- Aider les départements de formation dans le suivi des règlementations : organisation des conseils de perfectionnement, des conseils de département, gestion de la fraude,

**Mission 2 : Assister la direction dans le processus décisionnel**

**Action 1 : Soutien Aux Enquêtes**
- Piloter les enquêtes statistiques relatives aux formations, étudiants, diplômés

diplômés

**Action 2 : Soutien Aux démarches juridiques et administratives liées à l'Enseignement supérieur**
- Instruire les dossiers techniques ou spécialités pour préparer les dossiers courants de gestion de scolarité
- Gérer l'ensemble des conventions

**Action 3 : Soutien à la vie Électorale**
- Gérer les élections des différents conseils au sein de l'iUT

Profil recherché

Connaissances nécessaires:

- Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur.
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels bureautiques...)
- L’organisation, le fonctionnement et le cadre juridique des EPSCP

Compétences nécessaires:

- Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite

Qualités requises:

- Sens du contact.
- Esprit d’initiative.
- Rigueur.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Esprit d'initiative- Rigueur**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Enseignement
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Forte de ses 2500 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, ingénieurs, bibliothécaires et techniciens, l'Université de Franche-Comté (UFC) accueille 23700 étudiants cette année et près de 6000 étudiants et stagiaires étrangers sur ses 5 sites universitaires de Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul et Lons-le-Saunier. Les étudiants et stagiaires internationaux représentent 23% de ses effectifs globaux pour une moyenne de 14 % au niveau national. L'Université de Franche-Comté est, aux côtés de la Région, des collectivités locales et du monde socio-économique, un véritable acteur territorial, créateur de richesses. Membre fondateur de la COMUE Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) ; l'UFC porte la volonté de construire et pérenniser les synergies dans l'intérêt commun des établissements à l échelle de la Bourgogne Franche-Comté tout en privilégiant leurs spécificitésL'UFC développe une politique d'internationalisation marquée avec plus de 100 accords internationaux actifs et un engagement fort de développement des relations franco-suisses. De nombreuses spécialités constituent les points forts de l'UFC comme la santé et les innovations technologiques pour la santé, le domaine de l'environnement, de l'écologie et de la dynamique des territoires, les mathématiques, la physique moléculaire, la chimie des matériaux, la psychologie cognitive, l'histoire de l'Antiquité ou encore l'apprentissage des langues avec le centre de linguistique appliquée (CLA) renommé au niveau international. Disposant d'un vrai potentiel dans le domaine des sciences, l'UFC affirme s