Responsable Du Pôle Affaires Administratives

il y a 2 semaines

Metz, France Ville de Metz Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Attaché principal ; Attaché

Catégorie du poste : A

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Au sein du réseau des Bibliothèques-Médiathèques de Metz (6 sites, 106 agents), le responsable pilote, organise et sécurise les activités administratives, financières et humaines du service et assiste le chef de service dans la coordination de projets transversaux.

Membre du comité de direction et d'innovation, il participe à la construction et à la mise en oeuvre de la stratégie du service dans le cadre du projet culturel, scientifique éducatif et social.

**Activités principales**:
**Piloter le suivi financier du service**:

- élaborer des tableaux de bord financiers et d'activité en lien avec la revue de gestion et le rapport annuel du Ministère
- préparer et suivre les commissions budgétaires
- suivre et contrôler l'exécution budgétaire et mettre en place des outils de suivi
- garantir le respect des procédures et la bonne exécution financière
- coordonner et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions et assurer une veille sur les financements externes
- conduire les procédures de marchés publics et suivre leur exécution
- coordonner le suivi de la régie de recettes

**Gérer et développer les ressources humaines**:

- assister et conseiller le chef de service pour préparer les commissions de recrutement, les Comités Techniques et CHSCT
- participer aux recrutements
- piloter la rédaction de nouvelles fiches de poste
- centraliser les diverses demandes des agents, assurer le lien avec les services et personnes compétents
- piloter le projet d'intégration des nouveaux agents
- mettre en place des tableaux de suivi
- participer au pilotage du plan de formation réseau et préparer le plan de formation pluriannuel du service (identifier les besoins individuels et collectifs en formation des agents)
- coordonner le projet d'extension des horaires d'ouverture (ouverture le dimanche, vacataires, déclaration des heures) et des événements exceptionnels réseau

**Coordonner les affaires administratives générales et juridiques**
- assurer le suivi de la préparation des conseils municipaux et contrôler la conformité des actes administratifs et financiers
- coordonner les travaux du réseau des Bibliothèques-Médiathèques de Metz en lien avec les services techniques
- centraliser et contrôler des demandes logistiques (travaux, manutention, gestion des tournées, EPI, fournitures)

**Management et pilotage de l'équipe du pôle composée de 4 agents**

**Intérim ponctuel du chef de service**

**Compétences requises**:
Niveau de diplôme : Bac +3 à BAC +5

Expérience confirmée sur un poste similaire

Maîtrise indispensable des procédures budgétaires

Bonnes connaissances des procédures et règles des marchés publics

Bonnes connaissances des procédures en ressources humaines

Capacités d’organisation et d’encadrement

Aisance rédactionnelle

Autonomie, esprit d'analyse, disponibilité et rigueur dans l'organisation du travail

**Conditions de travail**:

- Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap_

Lieu de travail : Médiathèque Verlaine - 1 cour Elie Fleur 57000 METZ

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