Secrétaire Administrative Et Agent D'accueil Polyalent

**Service**:Direction de l’Éducation de la Jeunesse et de la Vie Associative - Service des Sports -**

**Secrétaire administratif et agent d’accueil polyvalent**
- **Compétence**: Activités sportives
- **Service**: Sport Trinité
- **Lieu de travail principal**: Accueil Palais des Sports de La Trinité rue Jean Michéo 06340 La Trinité
- **Temps de travail** : Temps complet
- **Catégorie : C**:

- **Filière** : Administrative
- **Cadre d’emplois**: Adjoint administratif
- **Les missions générales**:

- Le titulaire du poste est chargé:

- D’assurer le secrétariat de la compétence « Activités sportives »
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique du Palais des Sports et des différents accueils.
- **LES MISSIONS**:

- **Assister**le chef du service des Sports en participant à des réunions de travail et en effectuant les comptes rend, en réalisant des notes-bilans-dossiers, en diffusant les informations nécessaires
- **Garantir**la qualité de l’accueil du Palais des Sports en renseignant et orientant les usagers avec courtoisie, en sachant filtrer et réorienter les appels téléphoniques. Réceptionner, trier, centraliser, diffuser les informations en donnant, réceptionnant, vérifiant le contenu des dossiers d’inscription. En effectuant la saisie informatique, réservation, facturation, encaissements avec rigueur. En assurant la polyvalence et les remplacements. En proposant des améliorations à l’organisation du travail.
- **Assurer**le secrétariat en assurant la gestion et le suivi du courrier (interne et externe, et navette), en assurant un accueil téléphonique et physique sur les différents accueils en fonction des périodes, en assurant la gestion et le suivi des commandes, une aide administrative et la création d’affiche, planning et autres.
- **Garantir** le suivi des Ressources Humaines, en réalisant les emplois du temps des agents, en assurant le suivi des congés, des récupérations et des absences. En faisant le lien entre les agents et le service des Ressources Humaines
- **Assurer** la responsabilité de régisseur suppléant en remplaçant le Régisseur si nécessaire (Régie d’avance) en assistant les régisseurs de recettes, en suivant les dépenses.
- **Garantir**la continuité du service en étant disponible en cas de besoin, de remplacement ou de renfort en périodes chargées.
- **MISSION PONCTUELLE**:

- **Assurer** l’organisation générale en intervenant sur d’autre accueils municipaux, en intervenant lors de manifestations
- **Les liaisons hiérarchiques** : Placé sous la responsabilité hiérarchique directe du**:Chef du Service des Sports de la **DIRECTION DE L’ÉDUCATION DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE**:

- **Relations fonctionnelles avec**:

- Le chef du service des sports
- Les agents du service des sports
- Les services financiers et Ressources Humaines
- Les usagers
- Les services municipaux
- Moyens spécifiques : Accueil et bureau partagés équipés avec outil informatique et reprographie, plastifieuse, relieuse et massicot, 3 armoires de rangement.
- Contraintes:

- 35 heures de travail hebdomadaire avec possibilité de dépassement en cas de remplacement de personnel absent, de réunions ou de manifestations. Mi-temps sur les Accueils et mi-temps sur le secrétariat en fonction des besoins des services**.**:

- **PROFIL**:

- Connaitre les finalités et les objectifs du service des sports.
- Être capable d’adaptation et polyvalence.
- Connaitre les APS (Activités Physiques Sportives), les public, les règlementations
- Posséder les compétences nécessaires (outil informatique Word, Excel, logiciel métier)
- Être capable de travailler en équipe et en partenariat
- Établir facilement des relations avec les usagers et les partenaires
- Respecter les règles de confidentialité
- Savoir organiser et prioriser son travail

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 698,96€ à 4 401,94€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2025