Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

La RoquettesurSiagne, France Business Evasion Temps plein

**Lieu de travail** : _Basé à Cannes_
**Type de contrat** : CDI, 39 heures par semaine

Dans le cadre du développement de ses activités, **notre client**recherche un(e) secrétaire pour renforcer son organisation interne.

**Notre client** est une entreprise spécialisée dans la climatisation et le chauffage, basée à Cannes. Elle accompagne ses clients dans leurs projets avec un savoir-faire reconnu et des solutions techniques adaptées.

**Missions principales**:
Sous la supervision du responsable et en collaboration avec l’équipe, le/la secrétaire aura pour missions:

- **Accueil et standard téléphonique** : Répondre aux appels, accueillir les clients et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats.
- **Gestion administrative**:

- Suivi des pointages et relevés des collaborateurs.
- Classement et archivage de dossiers (transition vers une digitalisation progressive).
- Gestion de la comptabilité interne (outil Obat) : saisie comptable, devis et factures.
- Gestion des paiements des fournisseurs (traites, échéances, suivi via tableaux).
- **Commandes fournisseurs** : Passer les commandes et suivre les approvisionnements.
- **Gestion du stock** (en option, selon les besoins futurs).
- **Gestion des plannings (en option, selon les besoins futurs)** : Coordination des plannings des équipes sur le terrain en lien avec le chef de chantier.

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office, gestion de tableaux).
- Familiarité avec les outils de gestion comptable, idéalement **Obat**ou un outil similaire.
- Sens de l’organisation pour assurer un suivi efficace des tâches administratives et des échéances.

**Qualités personnelles**:

- Discrétion et capacité à coopérer avec l’équipe.
- Autonomie dans la gestion des responsabilités et capacité à suivre des consignes avec rigueur.
- Attitude proactive et esprit pratique, notamment dans la transition vers une gestion plus digitalisée.

**Expérience** : Une expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un poste administratif similaire est un plus.

Informations contractuelles
- Poste en présentiel à **Cannes**.
- Rémunération : À discuter selon les profils.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe feront la différence ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV.

Construire des solutions techniques adaptées pour chaque client

**Informations contractuelles**
- **Horaires** : 39 heures par semaine

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 300,00€ par mois

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 4 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2025 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut annuel **Localisations**: - 38700 La...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence L'Esterel Temps plein

    L'EHPAD l'Estelan et l'Esterel recherchent un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction générale et la direction d'établissement dans la gestion quotidienne et le développement de leurs activités. Vous serez un véritable appui stratégique et organisationnel au cœur de la vie des établissements.Missions principales :En lien direct...

  • Secretaire de Direction

    il y a 24 heures

    La Roche-sur-Yon, France MSA LOIRE-ATLANTIQUE VENDEE Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - 1 910 € par mois - NIVEAU 3 MSA - NVHADD112575 **MSA LOIRE-ATLANTIQUE VENDEE**: Et si vous rejoigniez un organisme de protection sociale dynamique et innovant ? La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Loire-Atlantique (44) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...