Assistant Administratif Concours Esdhem

il y a 4 jours

Valbonne, France SKEMA Temps plein

**SKEMA | AT HOME WORLDWIDE**
- **_Chez vous, partout dans le monde_**

**SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente sur 7 campus** **- Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch - Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada.

**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **

**Nous offrons de nombreux avantages**:

- un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution
- une politique de bien-être au travail : flexibilité dans l’organisation du travail - accord de télétravail en vigueur, politique de congés très avantageuse
- des plans de formation et de développement personnel adaptés aux besoins de chacun des collaborateurs
- une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie
- d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, CSE, etc.
- ** Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
- ** Esprit d’équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**Parlons de votre futur rôle **

Au sein de la Direction Développement et Admissions, l'Assistant administratif concours H/F participe à l'organisation du concours ESDHEM et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.

Ses missions principales sont les suivantes:
**Avant la période des concours**:

- Paramétrer la plateforme examinateurs
- Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations
- Préparation des contrats pour les professeurs externes
- Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d’évaluations)
- Reporting des stats inscriptions / Parcoursup

**Pendant la période des examens**:

- Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves
- Saisies journaliers des notes dans les logiciels internes
- Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels

**Vos points forts et petits +**
- Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/+3
- Expérience en coordination d'événements (aspects logistiques notamment)
- Connaissance de l'environnement des concours (Business School)
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office)
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Aptitude à agir dans l'urgence
- Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Bonne présentation et sens du service clients
- Notion de confidentialité
- Niveau d'anglais professionnel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Valbonne, France IB2 Temps plein

    IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d’alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Valbonne, France IB2 Temps plein

    IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d'alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international. IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante Administrative à Sophia Antipolis. Responsabilités - accueil téléphonique et physique - réaliser la gestion administrative courante - gestion des commandes et factures pour les clients et les fournisseurs - gestion des notes de frais et du parc automobile pour les salariés - préparation des pièces...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Altus Energy Temps plein

    TEAM FINANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RATTACHEMENT ET RÔLE Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, l’assistant(e) administratif aura un rôle transversal allant de celui d’office manager, à celui d’assistant administratif tout en étant en charge de la facturation. LES MISSIONS DE L’ASSISTANT(E)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLOVIE Temps plein

    Assistant Administratif - Téléconseiller – Centre d'appels (H/F)allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller – Centre d'appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine.Horaires : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 avec 1h00 de pause (pendant la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALLOVIE Temps plein

    Assistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F)allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de abonnés, recherche un Assistant Administratif / SAV - Service Technique & Qualité (H/F) en CDD de 35 heures par semaine du 15/01/2026 au 31/12/2026 afin de faire face à un surcroit d'activité : remplacement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Valbonne, France ALLOVIE Temps plein

    **Assistant Administratif - Service Facturation (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Service Facturation (H/F) en CDI de 30 heures par semaine (130 heures par mois). Horaires du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 15h30....

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Notre vocation**: apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance. **Culture d’entreprise** Si vous souhaitez effectuer votre stage dans une entreprise jeune et dynamique, avec l’ambition de développer vos compétences, alors...