Assistant Pédagogique

il y a 3 jours

Montrouge, France Fondation ITSRS Temps plein

**Service des Certifications**

L'assistant.e pédagogique participe à l’activité administrative et pédagogique des actions de formation du service:

- Accueil téléphonique et en présentiel des étudiants
- Participer à l’organisation des épreuves de certification des formations au D.E. gradé de niveau 6, en lien avec les Assistantes de filières et les équipes pédagogiques
- Mettre à jour la base documentaire pour chaque épreuve de certification
- Créer sur le logiciel ERP les contrats des intervenants extérieurs
- Faire la réservation des salles pour les épreuves
- Prévoir les aménagements des épreuves pour les étudiants en situation de handicap en lien avec les services logistique et informatique
- Préparer les épreuves digitalisées sur les outils dédiés,
- Assurer l’affichage et s’assurer de la bonne mise en place de l’épreuve le jour J
- Préparer les épreuves écrites en lien avec l’assistante pédagogique filière (copies, brouillons, numérotations des tables et des copies, recrutement surveillants )
- Accueillir et renseigner les étudiants et intervenants extérieurs le jour des épreuves
- Saisir les notes écrites et orales des épreuves
- Participer à l’organisation des divers jurys de certification
- S’assurer de la confidentialité des épreuves et des résultats
- Veiller aux échéances calendaires des certifications

**Service des Admissions**

L’assistant.e pédagogique est chargé.e de renseigner, de réceptionner, de suivre les inscriptions, les enseignements, d’organiser et d’assurer le bon déroulement des épreuves de sélections, du quotidien en conformité avec les procédures préétablies.

**_Organisation et gestion des épreuves de sélection : _**
- Réservation des salles, recrutement des intervenants
- Enregistrement et édition des contrats des vacataires ainsi que des feuilles d’émargement
- Préparation des copies d’examen et de l’affichage des jurys ; reprographie des sujets et grilles de corrections, préparation des pochettes pour les jurys
- Mise en œuvre des demandes d’aménagement d’épreuve

**_Gestion des concours : _**
- Préparation de la commission d’admission (extraction des listes selon critères et sélection des dossiers à étudier, embauche et création contrat intervenant, réservation de salle)
- Communication des résultats définitifs
- Préparation des pré rentrées (communication des listes aux assistantes filières, édition des feuilles d’émargement et gestion des étudiants absents)
- Gestion des épreuves complémentaires éventuelles
- Mise à jour des statistiques

**_Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative._**

**Profil**
- Niveau BTS requis
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )
- Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie et les chiffres
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Adaptabilité aux différentes missions du poste
- Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
- Une connaissance des logiciels Aurion et ParcourSup serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 707,00€ à 2 593,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 jours

    Montrouge, France Fondation ITSRS Temps plein

    **Possibilité CDI** La Fondation ITSRS - IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne est un établissement de formation en travail social implanté sur deux sites. L’IRTS forme chaque année environ 2800 étudiant.e.s / stagiaires aux métiers du social et du médico-social, grâce à son offre de formations initiale et continue. L’institut...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 jours

    Montrouge, France Fondation ITSRS Temps plein

    La Fondation ITSRS - IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne est un établissement de formation en travail social implanté sur deux sites. L’IRTS forme chaque année environ 2800 étudiant.e.s / stagiaires aux métiers du social et du médico-social, grâce à son offre de formations initiale et continue. L’institut propose notamment une...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Temps plein

    MissionsService des CertificationsSous l'autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l'assistant.e pédagogique participe à l'organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d'État de niveau 6.Contribution à la préparation des épreuves de...

  • Chirurgien Dentiste ou Assistant Dentaire H/F

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France Académie D'art Dentaire Temps plein

    Présentation : L'académie d'art dentaire est un centre de formation en alternance spécialisé dans la formation d'Assistant(e) Dentaire et de Prothésiste dentaire.Elle propose également une multitude de formations continues à destination des professionnels de santé.Nous recherchons un Formateur Assistant Dentaire ou Chirurgien- Dentiste H/F ayant le...

  • Assistant D'accueil

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché au Responsable de l'accueil, il assurera les missions suivantes: **Missions**: - Gestion du standard : Distribution des appels, prises de message, orientation et information des appelants (locataires, demandeurs de logement, partenaires et fournisseurs), - Gestion de l'accueil physique de l'ensemble...

  • Assistant Maîtrise d’Ouvrage

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Talent Expert Temps plein

    Assistant Maîtrise d’Ouvrage - poste pourvuAssistant Maîtrise d’Ouvrage H/FMission Au sein de la DSI, rattaché au Domaine métier Ventes, vous intervenez sur les projets liés à notre SI métier. Vous réceptionnez et analysez les expressions des besoins des directions métier et êtes leur interlocuteur privilégié. Vous rédigez ensuite les...

  • Assistant Chef de Projet MOA

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Talent Expert Temps plein

    Assistant Chef de Projet MOA - poste pourvuLeader sur le marché de la distribution d'imprimés publicitaires en boîtes aux lettres et expert du marketing relationnel, notre société s'affirme comme la Régie du Home Media. Notre connaissance exclusive des 26 millions de boîtes aux lettres en France associée à notre expertise de la gestion de données...

  • Conseiller Technique Du Service Social Du Travail

    il y a 7 jours

    Montrouge, France APAS BTP Temps plein

    L’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Les P'tits Boss Temps plein

    **NOUVELLE CRECHE A MONTROUGE (92) !** Offre d’emploi - Relais de Direction - Auxiliaire Petite Enfance - CDI - temps plein 35H pour notre **toute nouvelle micro-crèche** ! **Présentation LES P’TITS BOSS**: Nous sommes un réseau de micro-crèches à pédagogie active, créé en 2019. Alors que nous comptons seulement 450.000 places en crèches en...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs lignes de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à...