Assistant de Direction

il y a 4 jours


Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDI pour son agence située à Franconville.**

Vos principales missions seront:

- Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe.
- Assurer le secrétariat pour le compte du Directeur d Agence : gestion de l'agenda, préparation et mise en forme des courriers institutionnels ou courriers sensibles
- Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines pour le suivi des collaborateurs administratifs de l agence.
- Gérer la logistique de l'agence : faire le lien avec les directions supports du siège comme le service des moyens généraux (gestion des demandes de fournitures, besoin en mobiliers, parc automobile, téléphonie) et le service informatique
- Mettre en place les actions de communication internes à la Direction.
- Diffuser l information en interne.
- Suivre le bon circuit de signature en interne.
- Gérer les permanences organisées en agence (salle, planning, horaires ).
- Soutenir le responsable de gestion dans la mise à jour des différents tableaux de bord de l'activité de l'agence.

**Avantages : statut agent de maîtrise, 32 jours de congés payés, 10 jours de RTT, 2 jours de télétravail par semaine, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime d'assiduité, prime d'intéressement, avantages CSE.**

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un BTS assistant de direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 2 ans sur un poste d'assistant de direction.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Votre sens de l'écoute et du service sont reconnus.

Date de début souhaitée : Dès que possible


  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un** assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat...


  • Franconville, France OPTI-MALL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en responsabilité dans le soutien aux collaborateurs dans les domaines de l'administratif, du commercial, comptable et gestion de projet. Vous serez rattachée à la direction générale de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Franconville, France Biborne Temps plein

    Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants - Présent dans 11 Pays **À propos de Biborne**: Nous sommes une startup dynamique et en plein essor, spécialisée dans la conception de bornes de commande interactives et innovantes pour les restaurants. Fiers de notre équipe talentueuse et de notre approche unique, nous nous engageons...


  • Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Participer, au sein de la Direction de la Sécurité et de la Police Municipale, en prenant à son compte des tâches administratives, financières, mais aussi d'accueil physique et téléphonique du Public.1) Gestion administrative- En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers :o Suivi et relance,o Intégration...


  • Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **Gestion administrative du service** - Assurer l’intérim dans toutes les missions de la Directrice du service - Préparation des réunions d’équipe - Suivre avec les responsables du personnel des écoles les présences des agents et relevé d’heures (Atsem, études) - Harmoniser les pratiques du service - Contrôle et suivi des procédures du...

  • Assistant Territoires

    il y a 15 heures


    Franconville, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **assistant territoires **H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville. Les principales missions seront: - Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions,...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95 - 37.000 habitants)** **RECRUTE-** **UN(E) ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) CDD** **Missions principales** Assister les praticiens au fauteuil, assurer l’entretien du matériel et la stérilisation des instruments, accueillir et prendre en charge les patients, dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé...


  • Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.   Votre mission ?Assurer un appui administratif et opérationnel auprès...


  • Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humainesSuivi des heures supplémentaires des agentsPartage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)Gestion des demandes de stageAstech et Néocity : création,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Franconville, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer les missions suivantes: - Rédaction et Traitement des mails. - Traitrement, organiation et classement de documents. - Prise des appels téléphoniques. - Gestion des commandes et réservation (hôtels, matériel de location). - Mise en concurrence des...