Secrétaire Polyvalente

il y a 5 jours

AixenProvence, France Fitae Temps plein

**Qui sont-ils ?**:
Crée en 1987, notre client est un éditeur de logiciels dans le domaine **de l'armature béton**. Leurs logiciels, allant de la petite entreprise au grand groupe industriel, se distinguent par leur interface intuitive et leurs performances.
Leurs solutions ont su conquérir la confiance de professionnels de l'armature en France, en Europe, au Proche/Moyen-Orient et en Asie, témoignant de leur succès sur la scène internationale.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un CDD d'un an, potentiellement renouvelable.
Le poste est situé **dans la Zone des Milles** à Aix-en-Provence.

**Description du poste**:
Au sein de votre propre bureau, vous aurez pour rôle de soutenir le dirigeant dans la gestion administrative, comptable et RH quotidienne. Voici les missions principales:

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Commercial : établissement et suivi des devis et factures, relance des impayés
- Comptabilité : saisie, facturation, règlements, déclarations TVA
- RH : préparation des fiches de paie pour transfert au cabinet comptable (11 salariés)

**CONTRAT** : CDD temps plein 39h idéalement pour une durée d'un an

**VOS AVANTAGES**:

- Tickets restaurant,
- 13ème mois,
- Plan Epargne Entreprise,
- Chèques cadeaux à Noel,
- Locaux modernes et parking,
- Horaires flexibles

**UN COUP D'OEIL SUR LE RECRUTEMENT**:
**‍**:

- 2ème Etape :_ rencontre directe avec le dirigeant en présentiel au sein des locaux.

Intéressé(e) par cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler

**Profil recherché**:

- ** Formation**: Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent
- ** Expérience**: Minimum de 2 ans dans un poste similaire
- ** Savoir-être** : Excellent relationnel et sens de l’accueil, Grande discrétion et respect de la confidentialité
- ** Langues** : vous disposez d'un niveau professionnel en anglais

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et ayant une bonne connaissance de la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Association Logement Pays d'Aix (ALPA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargé(e) du secrétariat des instances de l’association....

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Itecom Art Design Temps plein

    **Lieu** : Aix-en-Provence (13) **Contrat** : CDI - Temps plein (39h) ITECOM ART DESIGN, centre de formation professionnelle en arts appliqués et design, recherche une **secrétaire d’accueil polyvalente** pour rejoindre son équipe dynamique et créative. Missions principales - Accueil physique des étudiants, formateurs et visiteurs. - Gestion de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France DELTA EXPRESS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, en assurant un soutien essentiel à nos activités quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens du service client, ce poste est fait pour...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5740538 – Secrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise: Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAD CLARA SCHUMANN Temps plein

    OverviewNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une compétence en saisie de facture pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Le centre d’Imagerie de l’Hôpital Privé de Provence** recrute un(e) secrétaire médicale CDI - **Environnement**:_ Le Centre d’Imagerie Médicale, situé en rez de jardin de l’Hôpital Privé de Provence, recherche une secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas...